四、城镇会议

通过2天集中分析研讨,小组对课题已经有了比较全面的认识,也制定了初步的解题方案,但毕竟时间短,可能还需要一些必要的调研、研究和方法工具的打磨,因此留出10天左右的时间,小组形成最终的课题分析与解决方案,进行正式汇报,确定是否可执行。

这时就需要召集城镇会议,一般邀请管理决策层和相关内部专家参与,组成评委团,本质是项目小组对解题方案进行汇报、决策层进行交流提问,并做出决策和资源投入。评委现场提问、挑战,引发小组深入的思考,并做出决策。即使通过,小组也需要结合评委的建议对方案进行优化,如果未通过则需要进行调整,进行二次评审。

表7-7 行动学习课题项目方案评价表

评价维度

解释说明

符合程度

5分

4分

3分

2分

1分

目标合理性

解题方案确定的目标是否合理,判断是否可达成,是否符合SMART原则,避免好高骛远

分析全面性

对问题的拆解,阻碍因素的分析是否全面完备,避免忽略关键要素

方案有效性

制定的解决策略和行动计划,是否能够真正解决问题,是否完整的解决了所存在的问题

方案创新性

方案在哪些维度上进行了创新设计,创新是否合理

计划落地性

制定的落地时间计划,是否安排合理,避免预估不足,太紧或者太松,执行落地节奏合理

学员成长性

学员在过程中遇到的挑战是否合理,能够促进知识学习和能力的增长