二、关注项目计划的变化与偏差

还有一个因素大家要特别关注,就是计划的变化,有些因素会影响计划的变化。因为每个项目都是独特的,因此规划的数量、时间安排和频率各不相同。影响项目计划的有选择的开发方法、项目的可交付物、组织需求、市场条件及法律法规限制。

凡是计划就可能出现偏差,偏差有大有小,一方面我们要在意识层面接受有计划偏差这样的客观事实;另一方面我们需要提升我们的技能,尽可能缩小偏差,把计划的精度做准。

因此,对于项目经理陈恭,估算的技能很重要。规划的估算需要对工作投入、持续时间、成本、人员和实物资源进行估算。随着项目的发展,估算可能会根据当前的信息和情况而变化。

项目生命周期中的阶段会影响与估算相关的四个方面:

(1)区间。当没有与项目和产品范围、干系人、需求、风险和其他情况相关的很多信息时,项目开始时的估算往往有较大的区间。显示了开始探索项目机会时的区间为 -25%至+75%。在生命周期中进展良好的项目的估算区间可能为-5%至+10%。

(2)准确度。准确度是指估算的正确性。准确度与区间相关,因为准确度越低,估算值的潜在区间就越大。项目开始时的估算的准确度,将低于项目中途进行估算的准确度。

(3)精确度。精确度与准确度不同。精确度是指与估算相关的精准度。例如,估算2天的时长比“3本周某个时间”更精确,估算的精确度应与所需的准确度相匹配。

(4)信心。信心会随经验的增长而增加。处理以前的类似项目的经验有助于提高所需的信心。对于新的和不断演变的技术的项目,预计人们对估算的信心会很低。

这些变化和偏差是会伴随着项目的开展而产生和发现的,作为具备10多年项目经验的项目经理陈恭,随机应变的技能满满,他应对这些变化充满着信心。

当实际的进度与计划有偏差,尤其是滞后的时候,需要通过压缩进度来进行计划调整。赶工是一种进度压缩方法,它旨在以最低的成本增加缩短持续时间。赶工可能包括为活动增加人员、加班或通过付费的方式加快交付速度。

快速跟进也是一种进度压缩方法,将正常情况下按顺序进行的活动或任务改为至少部分按并行方式开展。

这些变化和偏差会伴随项目的开展而产生和发现的,作为具备10多年项目经验的项目经理陈恭,随机应变的技能满满,他应对这些变化充满着信心。菜多多项目在过程中一定会有变化,在产品需求调研阶段,本来计划5月底完成6月开发立项的,但是由于某些调研结论不清晰,数据不足以支撑决策,需要加一次调研。6月初才能够立项。陈恭,就通过压缩进度的方式进行了计划调整。

当在迭代开发的时候,会因为需求的变化而增加工作量,从而使项目周期增加了两周,在这样的情况下,陈恭选择赶工、快速跟进的方法进行进度压缩,追上了5天的时间。

关于一致性:在整个菜多多开发项目期间,规划的活动与工件需要保持整合的一致性。

这意味着项目的质量、范围的规划与具体的内容保持一致。具体的内容,包括但不限于:

​ 交付承诺、资金、资源、干系人的需求以及项目本身的特点。

​ 其中有变化的时候,另外的有牵连的内容也要跟着变化,保持一致。