面对动辄堆积如山的文件，仅仅分门别类还不够，还需要进行全生命周期管理，即从生到死的全过程管理，即我们上面说的“生死有命”。

文件的“生”，需要根据不同类型的文件制定相应的发布机制。对于流程文件来说，必须有严格的开发、发布流程，流程Owner、相关方必须签批，以确保落地执行。常见的流程有《流程需求管理流程》、《流程开发管理流程》、《流程发布管理流程》等，通过建立这些流程管理的流程，才能确保流程能做到“优生”，不至于泛滥成灾。

流程文件出生后，不能只生不养，还需要持续监控执行情况，避免用旧地图找新大陆，或导致实际业务跟流程文件两张皮。如何确保流程一直能处于最新的可用状态呢？最常见的做法是及时做流程的版本升级。通常，流程发布的时候要设置有效期，同时也要设立流程例行审视的机制，月度或季度的业务主动性审视，流程遵从性测试，半年度控制评估等都是很好的维持流程持续迭代升级的手段，通过这些手段确保流程能做到“优养”，不至于束之高阁，或放任自流。

对于已经不适应业务场景，或者需要从根本上做调整的文件，则在新建的同时要将原文件进行废弃或失效处理。无论是什么原因进行废弃、失效，都要走正式的流程，如《流程失效管理流程》或《流程废止管理流程》等，经过流程Owner批准后，才能正式废弃、失效，同时需要只会具体的执行人员、相关方。一个基本的原则是“不立不破”，即先建好新的流程再去试点验证，并在通过后进行新流程的发布与旧流程的废弃。通过这些程序，确保流程能做到“善终”。