本节降本增效切入点

企业实现降本增效，一定要将PMC部的部门运作和降本增效联系在一起。

PMC部通过控制成本和控制资源，帮助企业实现降本增效。

物控与成本控制、资源控制有密切关系，物控的每一步运作都与物料的流动有直接关系，物料的流动背后是现金流，物控工作到位意味着部分现金流受控。

生管与成本控制、资源控制有密切关系，生管的运作能够减少成品积压，控制制造成本，控制人工成本，控制生产效率。

PMC部的良好运作和职能良好发挥，能够提升库存周转率、资金周转率，增加现金流。

生管和物控的工作管理到位，是成本准确核算的前提。

提问：我是PMC部负责人，部门人员包括生管、物控，我们部门较少直接接触财务，在交期上PMC部可以发挥良好作用，在物料控制上能够起到一些作用，感觉在其他方面降本增效工作作用不大，PMC部如何实现降本增效？

答：从表面看，PMC部与财务产生关系的频率并不如采购部、生产部、人力资源部等部门，但作为经营者和部门负责人，实现降本增效不可避免地要将PMC部的部门运作和降本增效联系在一起。PMC部以成本控制为主要表现形式，通过对成本控制和资源控制帮助企业实现降本增效。如果将企业比喻成一个人，那么PMC部就是中枢神经系统，成本好比人体中的血液，两者无论缺了哪一方都不容易生存。

PMC部工作做得如何，直接影响到成本控制和资源控制的水平，经营管理者必须以成本控制和资源控制的眼光理解PMC部的工作。以下从三个方面简述PMC部与成本的关系。

一是物控与成本控制、资源控制的关系。在企业管理活动中，PMC部物控的主要功能有：物料的分析、计算、请购、跟催、发料控制、退料控制、报废控制，如果物控人员让这些功能正常发挥就可以实现成本控制和资源控制。例如，从成本控制的角度出发，根据行业不同，一般企业的物料成本约占总成本的30%-70%，控制了这个“大头”，就抓住了成本里最具分量的东西。下面通过物控功能看成本和资源是如何被控制的。

1.物料分析

从物料管理的角度，除了技术部门给出的物料规格、基本属性外，物控人员还要给每一种物料再赋予一个属性，即按物料的价格、用量、用途，从成本上直接与物料挂钩。以A类物料为例，采购员和仓管员在处理A类物料时会予以重视，A类物料的金额通常占原材料仓存金额的50%左右，这样就可以抓住主要的成本，明确物料管理的重点。

从成本的角度，物控人员对物料的加工方式做出选择，如委外加工或自制，除了技术人员给出的判定外，物控人员应从成本方面和资源控制方面考虑，提出自己的建议，促使加工成本从一开始就降低。

2.物料的计算、请购、跟催

相当一部分中小企业还停留在不欠料的层面，甚至身陷欠料之中，这与物控人员的物料需求计划是否准确密切相关。物料需求计划解决了买什么物料、买多少数量、什么时间送到的问题，控制住采购源头不随意采购物料。准确的物料需求计划是不囤料、不欠料、不待料、不积压物料，这是节约物料成本的方法之一。当然，除了物料需求计划外，物控还要将物料追踪回来，使这些物料做到准时到厂。

3.发料、退料的控制

除了生产部门的正常领料外，还需关注物料在工单以外的损耗，损耗率由技术部门给出，或由物控人员主导，与相关部门一起制定。超过标准损耗的物料要不要发放？责任部门是哪一个？责任人是谁？物控人员通过发料流程都可以监控。同时，物控人员还可以监控仓库的账物卡准确率，避免产生账物卡不一致现象。

4.报废

物料的正常、不正常报废都必须经过物控人员的签名方可处理。物控人员要对进料不合格品、制程不良品、不良成品的处理方式进行监控，以减少物料的最终损失。

5.物控与资金之间的关系小结

请购失控会造成多买物料，物控可以防止将现金变多余库存；采购失控会造成物料到达不及时，物控可以防止物流(现金流) 流转速度慢；采购物料的来料品质不良，物控可以防止现金变成不良品、呆滞品；仓库管理失控会造成车间多领料，物控可以防止现金额外流到车间；物料损耗失控会造成多损耗物料，物控可以阻止现金不合理的浪费。

二是生管与成本控制、资源控制的关系。

1.产销平衡控制成品库存成本

生管的作用之一是促进产销平衡，通过生产计划让生产部门制造客户需要的东西，这是企业的目标之一，但有的企业产品堆积如山，有无数产品是不按计划生产出来的库存。生管要通过产能分析、生产协调，促使产销平衡，减少成品积压，控制成本，实现增效。

2.合理生产，控制制造成本

编制合理的生产计划是生管的基本功能。生管要考虑到人、机、料、法、环这五个因素，解决生产什么、生产多少、什么时候完成这三个问题，避免无序生产、盲目指挥。生产计划是企业日常投入资源最多的“战场”，减少不正确的生产计划，就是控制了企业日常最大的成本，控制了最大的资源不浪费。

3.做好生产计划，控制人工成本

生管员对生产进行规划，提供准确的生产计划，可以统筹车间人员编制，把握生产节奏，控制生产加班工时，对人工成本的控制有积极作用。

4.控制生产效率，节约成本

生管的介入使生产部门不能随心所欲，并且结合标准工时，可以准确地计算出每个产品、每个零件的周期。生产部门效率不高的问题，通过生产日报表、生产计划达成率的统计可以暴露出来，追究未达成原因、未达成责任，逐步要求达成生产计划，提高产出。

三是PMC部与库存周转率的关系。PMC部通过不断降低物料库存金额、半成品库存金额、成品库存金额，通过缩短产品生产周期，通过呆滞料的处理与防止，促进库存周转率的提升，从而间接促进资金周转率的提升，为企业带来更多的资金流。

实际上，除了生管、物控的功能外，与成本相关的表单大多数与生管、物控密切相关，只有这两个岗位做到位，成本核算才能准确。可以说，PMC部做得好，可以实现在降本中增效，PMC部与降本增效密不可分。