第二节案例:某药企的人才盘点

这家药企在中国属于快速发展的龙头企业,但是近年来的销售业绩一直没有明显突破。在同该企业人力资源部的共同协商下,构建了一套中基层胜任力模型和结构化面试的评价标准。

胜任力及结构化面试评估标准如表10-1所示。

表10-1 胜任力及结构化面试评估标准

问题

胜任力

评价岗位

评分标准

打分

问题1:说说你到目前为止最大的成就是什么?你是如何实现这一成就的?说说当时的情况。为什么你认为这是一个成就

追求卓越

通用

是否举出有说服力的成就,在追求成就的过程中,是否体现出对自己的高标准,以及不断追求自我超越的意识


1:薄弱
2:良好
3:优秀

备选问题:你的职业目标是什么?你准备如何实现你的目标?具体说说你为实现自己的目标作了些什么

追求卓越

通用

职业目标是否明确,是否体现事业心和奋斗的激情


1:薄弱
2:良好
3:优秀

问题2:如何维护自己在同事心目中的形象?(追问,还有吗?)

团队协作

通用

合理的答案,例如保持敬业的态度、体现职业素养、关注他人的工作、愿意支持帮助他人、体现专业能力等


1:薄弱
2:良好
3:优秀

备选问题:你是否有主动为其他同事提供帮助或支持的例子?说说当时的情况

团队协作

通用

体现积极融入团队,愿意和他人相互协作完成工作,共同达成目标并分享团队成就的意愿和能力


1:薄弱
2:良好
3:优秀

问题3:假如你一位多年未见的好朋友初次来你处办事,让你无论如何接待一下,你也答应了,可单位临时有事,领导让你办一下,你怎么办

沟通能力

通用

以单位的事情为重;坦诚,不隐瞒;展现站在他人角度进行沟通的技巧


1:薄弱
2:良好
3:优秀

备选问题:举例说明什么叫做言外之意

沟通能力

通用

对言外之意有准确、清晰地阐释;贴切的例子


1:薄弱
2:良好
3:优秀

问题4:你在制订工作计划时,最重要的是什么?说一个你曾经制订过的计划,简要说说你当时为什么制订这个计划,以及其中的具体内容

计划性

文员
计算机信息技术人员

最重要的是目标界定清晰;体现制订计划的习惯;体现计划的条理性和逻辑性


1:薄弱
2:良好
3:优秀

备选问题:你曾经做过的最难的工作是什么?你是如何完成的?说说当时的情况

计划性

文员
计算机信息技术人员

工作具备高难度;通过逻辑性的分析,能够有条理地将问题分解,从而化繁为简


1:薄弱
2:良好
3:优秀

问题5:你是否遇到过紧急的情况?说说当时的情形及你是如何处理的

应变能力

计算机信息技术人员
培训专员

回答是,且突发情况有紧急性,压力较大;能够镇定、果断地处理问题


1:薄弱
2:良好
3:优秀

备选问题:在完成一项任务的过程中,你遇到了困难,发现怎么尝试也无法进行下去,你会怎么办?你有没有遇到过这样的例子,请具体说说当时的情况

应变能力

计算机信息技术人员
培训专员

换一个角度思考问题,通过创造性的方法解决问题;贴切、具体的例子


1:薄弱
2:良好
3:优秀

问题6:你是否有过策划过员工活动或者培训的经历?请举一个你策划过的最成功的一次活动。说说为什么它很成功,以及你是如何一步一步实现成功的

培训策划

培训专员

体现出色的策划能力和目标感。员工活动或者培训确实获得了成功(例如员工有好的反响,得到上级的肯定等)。过程中体现组织协调的能力


1:薄弱
2:良好
3:优秀

备选问题:你在策划员工活动或培训时,是否有过一些创新的点子?能否举一个你比较满意的创新例子?你是如何将这个点子落实的

培训策划

培训专员

体现出色的创新能力。例子必须真实,且确实体现出一定的新颖性。过程中体现组织协调能力和执行力


1:薄弱
2:良好
3:优秀

盘点对象包括:

​ 各地业务经理、市场经理。

​ 大区推进部部长。

​ 大区业务经理。

​ 大区文员。

​ 培训专员。

​ 计算机信息技术人员。

这套评分标准和胜任力模型紧密结合,既有通用的结构化面试问题,也有针对个别岗位的结构化面试问题。和之前的结构化面试题目不同的是,它没有采用分项计分的方式,而是采取综合评价的方式。需要指出的是,这种综合评价的方式,最好能够列举案例,便于测评师学习和掌握。

通过结构化面试,结合绩效,最终绘制出一张九宫图。如图10-3所示。

图10-3 人才盘点九宫图

九宫图中各区域的意义如下:

A类:核心人才,提升重用。

B类:列入继任计划参加发展项目。

C类:胜任力有待提升;利用长期激励设法保留;配备导师;利用短期激励促使其为企业取得短期发展目标而努力。

D类:调动职位,参加培训。

E类:建议更迭。