这家药企在中国属于快速发展的龙头企业,但是近年来的销售业绩一直没有明显突破。在同该企业人力资源部的共同协商下,构建了一套中基层胜任力模型和结构化面试的评价标准。
胜任力及结构化面试评估标准如表10-1所示。
表10-1 胜任力及结构化面试评估标准
问题 | 胜任力 | 评价岗位 | 评分标准 | 打分 |
问题1:说说你到目前为止最大的成就是什么?你是如何实现这一成就的?说说当时的情况。为什么你认为这是一个成就 | 追求卓越 | 通用 | 是否举出有说服力的成就,在追求成就的过程中,是否体现出对自己的高标准,以及不断追求自我超越的意识 |
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备选问题:你的职业目标是什么?你准备如何实现你的目标?具体说说你为实现自己的目标作了些什么 | 追求卓越 | 通用 | 职业目标是否明确,是否体现事业心和奋斗的激情 |
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问题2:如何维护自己在同事心目中的形象?(追问,还有吗?) | 团队协作 | 通用 | 合理的答案,例如保持敬业的态度、体现职业素养、关注他人的工作、愿意支持帮助他人、体现专业能力等 |
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备选问题:你是否有主动为其他同事提供帮助或支持的例子?说说当时的情况 | 团队协作 | 通用 | 体现积极融入团队,愿意和他人相互协作完成工作,共同达成目标并分享团队成就的意愿和能力 |
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问题3:假如你一位多年未见的好朋友初次来你处办事,让你无论如何接待一下,你也答应了,可单位临时有事,领导让你办一下,你怎么办 | 沟通能力 | 通用 | 以单位的事情为重;坦诚,不隐瞒;展现站在他人角度进行沟通的技巧 |
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备选问题:举例说明什么叫做言外之意 | 沟通能力 | 通用 | 对言外之意有准确、清晰地阐释;贴切的例子 |
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问题4:你在制订工作计划时,最重要的是什么?说一个你曾经制订过的计划,简要说说你当时为什么制订这个计划,以及其中的具体内容 | 计划性 | 文员 | 最重要的是目标界定清晰;体现制订计划的习惯;体现计划的条理性和逻辑性 |
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备选问题:你曾经做过的最难的工作是什么?你是如何完成的?说说当时的情况 | 计划性 | 文员 | 工作具备高难度;通过逻辑性的分析,能够有条理地将问题分解,从而化繁为简 |
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问题5:你是否遇到过紧急的情况?说说当时的情形及你是如何处理的 | 应变能力 | 计算机信息技术人员 | 回答是,且突发情况有紧急性,压力较大;能够镇定、果断地处理问题 |
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备选问题:在完成一项任务的过程中,你遇到了困难,发现怎么尝试也无法进行下去,你会怎么办?你有没有遇到过这样的例子,请具体说说当时的情况 | 应变能力 | 计算机信息技术人员 | 换一个角度思考问题,通过创造性的方法解决问题;贴切、具体的例子 |
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问题6:你是否有过策划过员工活动或者培训的经历?请举一个你策划过的最成功的一次活动。说说为什么它很成功,以及你是如何一步一步实现成功的 | 培训策划 | 培训专员 | 体现出色的策划能力和目标感。员工活动或者培训确实获得了成功(例如员工有好的反响,得到上级的肯定等)。过程中体现组织协调的能力 |
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备选问题:你在策划员工活动或培训时,是否有过一些创新的点子?能否举一个你比较满意的创新例子?你是如何将这个点子落实的 | 培训策划 | 培训专员 | 体现出色的创新能力。例子必须真实,且确实体现出一定的新颖性。过程中体现组织协调能力和执行力 |
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盘点对象包括:
各地业务经理、市场经理。
大区推进部部长。
大区业务经理。
大区文员。
培训专员。
计算机信息技术人员。
这套评分标准和胜任力模型紧密结合,既有通用的结构化面试问题,也有针对个别岗位的结构化面试问题。和之前的结构化面试题目不同的是,它没有采用分项计分的方式,而是采取综合评价的方式。需要指出的是,这种综合评价的方式,最好能够列举案例,便于测评师学习和掌握。
通过结构化面试,结合绩效,最终绘制出一张九宫图。如图10-3所示。
图10-3 人才盘点九宫图
九宫图中各区域的意义如下:
A类:核心人才,提升重用。
B类:列入继任计划参加发展项目。
C类:胜任力有待提升;利用长期激励设法保留;配备导师;利用短期激励促使其为企业取得短期发展目标而努力。
D类:调动职位,参加培训。
E类:建议更迭。