这种分析技术用于评估项目风险数量,以及进度和预算的储备量的方法,以确定这些储备是否足以应对剩余风险。储备有助于将风险降低到可接受的水平。
项目规划期间,储备分析用于确定项目所需的应急储备量和管理储备。在进行持续时间或成本估算时,需考虑应急储备,以应对进度或成本方面的不确定性。应急储备用来应对已经接受的已识别风险,与“已知—未知”风险相关,需要加以合理估算,用于完成未知的工作量。应急储备可取活动持续时间估算值或成本估算值的某一百分比或某一固定的时间段,亦可把应急储备从各个活动中剥离出来并汇总。随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。
当然,也可以估算项目进度管理或成本管理所需要的管理储备。管理储备是为管理控制的目的而特别留出的进度或成本,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备用来应对会影响项目的“未知—未知”风险,它不包括在进度基准或项目预算中,但属于项目总持续时间或总金额的一部分。依据合同条款,使用管理储备可能需要变更进度或成本基准。
在整个项目执行期间,可能发生某些单个项目风险,对预算和进度应急储备产生正面或负面的影响。此时,储备分析是指在项目的任一时点比较剩余应急储备与剩余风险量,从而确定剩余储备是否仍然合理。可以用各种图形(如燃尽图)来显示应急储备的消耗情况。