漫画解读:
我相信漫画中的场景,无论是在工作中还是生活中,很多人都遇到过,而且对此深恶痛绝。
现在很多政府部门成立办事大厅,实际上就是要解决这个问题,不但提高了办事效率,而且提升了居民办事体验,因为统一了规则。
规则没拉通,说明这家企业这项业务管理精细化不足,因为流程严重依赖于人,规则不固定、不透明,不同部门之间的规则往往还会有冲突,甚至有空白地带,规则还没办法拿到台面上一起讨论。
需要提醒大家的是,拉通规则还有一层意思,即统一定义规则后,还要明确规则的owner。
某企业市场部门负责项目线索管理,技术部负责解决方案开发,所有线索进入商机管理阶段,都需要走一个项目立项流程。只有完成项目立项的线索,技术部门才会组织开发技术方案,所以在这个流程中,有一个非常重要的标准——项目立项标准,并为技术部所有,当然流程中两个部门各级领导都会参与审批。
市场部门与技术部门存在扯皮现象,市场部门认为很多线索无法进入商机阶段贻误了战机,因为技术部门的立项标准过于严格和通用。技术部门则认为市场部门客户经理不遵守规则,大小项目都说急,结果加急完成了方案开发,项目又没推进,浪费了资源。
最后,经过流程梳理优化,大家达成了以下共识:
(1)市场部门与技术部门应该共同制定更适合市场需求的评审标准,并且两个部门需要定期回顾完善标准。
(2)项目立项标准的所有者应该从技术部门划归市场部门,因为市场部门对合同收入指标负主要责任。
(3)统一规则后,可以简化立项审批流程。因为规则非常清晰,客户经理完成按照标准达到条件后,由商务专员按照规则把关后,即可直接进入方案制定阶段。