网络尽职调查的具体工作流程主要包括以下方面:
(1)检索目标公司主体信息。
通过“全国企业信用信息公示系统”网站,查询目标公司的基本工商信息,并将基本工商信息以表格形式写入检索报告。
通过目标公司所在省市的国家税务局、地方税务局网站,进行涉税查询。输入企业名称后,通常可以获得企业的纳税人识别号、纳税人登记状态等信息。通过纳税人识别号,可以继续查询目标公司是否被列入欠税企业名单。
通过目标公司所在地的地方信用网(如有),可以查询目标公司的主体信息、信用信息及部分变更信息。目前,我国部分省、市建立了地方的信用网(如“四川信用网”),主管部门会将企业的工商、税务、专利等信息添加到信用网,从该网站可以获得大量有价值的信息。
(2)检索注册资本和股权比例。
通过全国企业信用信息公示系统查询目标公司的注册资本和股权比例信息,网页会显示目标公司注册资本及股东情况,有时还会显示股东的出资比例和出资时间。另外,“变更信息”部分有时也会显示企业出资比例及其变更情况。
全国企业信用信息公示系统页面的“工商公示信息”中,有时只显示企业的注册资本和股东姓名/名称,不显示股权比例。因此,可以选择页面中的“企业公示信息”,该部分通常会公示企业的年报,企业年报中往往会显示该企业的股权比例及其变更情况,有时还会包含大量的其他信息。
以上信息,应当制作成表格形式写入检索报告,表格中尽可能包含股东姓名/名称、认缴出资额、实缴出资额、出资日期、出资方式、出资比例等信息。
(3)检索关联公司。
通过目标公司的网站发现关联公司线索,目标公司官方网站上通常会对本公司做企业规模等方面的正面宣传,从这里有时可以透露出关联公司的线索。
部分目标公司未建立自己的网站,但会在一些黄页网站上设立自己的页面,公布公司的部分信息,有时也会涉及关联公司的线索。
目标公司及其实际控制人的微博、微信公众号上的信息中,有时也会存在关联公司的线索。
通过全国企业信用信息公示系统页面的“工商公示信息”中对外投资情况,可以查询到目标公司的关联企业,同时利用股东和高管人员的投资和任职检索也会发现相关线索。
通过以上途径获得关联公司的名称等信息后,可通过第一部分的步骤检索关联公司基本信息,并重点关注关联关系、主营业务是否冲突等信息,做好对比并写入检索报告。
(4)检索组织机构及法定代表人。
通过“全国企业信用信息公示系统”显示的信息,查询目标公司备案登记的法定代表人、高管等人员信息。
通过目标公司官方网站上的信息,查询和了解目标公司机构设置、部门分工、高管人员方面的信息。
通过互联网对法定代表人个人的信息进行检索,搜集到尽可能多的信息。
(5)检索主营业务及行政许可。
通过全国企业信用信息公示系统显示的经营范围信息,以及目标公司官方网站、网站黄页显示的业务信息,判断目标公司的主营业务。
进行公司主营业务所涉法律的检索,根据检索到的法律、法规,判断目标公司经营其主营业务是否需要政府的行政许可,是否需要营业执照以外的证照、批准文件等。
如目标公司网站上公示了其持有的行政许可证书,则应当通过证书颁发部门的网站进行检索,查询该证书是否真实、有效。
(6)检索知识产权。
通过中国商标网检索目标公司的注册商标信息,以表格形式写入检索报告。
通过国家知识产权局专利检索网站检索目标公司的专利信息,以表格形式写入检索报告。
通过中国版权保护中心网站检索目标公司的著作权登记公告信息,以表格形式写入检索报告。中国版权保护中心网站链接:
http://www.ccopyright.com.cn/cpcc/index.jsp
通过工信部域名备案管理系统网站,检索目标公司的互联网域名备案信息,以表格形式写入检索报告,对于检索到的备案网站网址,要尝试打开进入,若网站可正常打开进入,则简要描述网站内容;若网站不能打开、无法进入,则将该情况记入检索报告。
工信部域名备案管理系统网站链接:
http://www.miitbeian.gov.cn/publish/query/indexFirst.action
(7)检索资产信息和涉诉、被执行信息。
若全国企业信用信息公示系统中披露了目标公司的年报,则年报中可能包含目标公司的收入、利润等信息。如有,写入检索报告。
通过中国裁判文书网、Open Law裁判文书检索网站等,检索目标公司及其实际控制人的裁判文书。将检索到的裁判文书进行下载,并对文书内容以表格形式进行简要摘录。
Open Law裁判文书检索网站链接:http://www.openlaw.cn/
通过目标公司所在地、主要经营地法院系统的网站,查询开庭公告,检索目标公司及其实际控制人的其他涉诉信息。
通过最高人民法院中国执行信息公开网,检索目标公司及其实际控制人的被执行信息,将被执行信息记录到检索报告中,并计算被执行总金额。同时,查询目标公司及其实际控制人是否已经被列入失信被执行人名单,尽可能通过网络检索到被执行信息中涉及的执行文书和依据的裁判文书。
(8)检索其他信息。
通过目标公司网站,有时可检索到目标公司近期参与的重大项目,以及签订的重大合同。
通过互联网检索目标公司的环评公示信息,可以了解到公司项目经营、环境保护等方面的信息。
通过互联网检索目标公司有无劳动纠纷。
对网络尽职调查所涉及的常用调查网站及其链接请参看本书7.3.11常用的尽职调查网站有哪些。