“凡事预则立，不预则废。”不管企业的发布会在企业驻地召开还是在展会上召开，要组织好一场新产品发布会，不能打无准备之仗，必须做好事前的准备工作。只有准备充分，新产品发布会才能按照预期达成结果。新产品发布会前期的准备工作主要包括以下几个方面：

（1、在发布会召开前和业务人员及会议参与人员进行会议前沟通。确定相关人员的工作分工，并将会议精神贯彻到每一位业务人员心中，以便按照发布会会议主题开展相关工作。一般而言，要在发布会前一个月做好相关的工作。

（2）广泛搜集意向经销商的信息，建立数据库。需要说明的是，意向经销商不仅要有合作的意愿，还要有合作的基础条件（满足新产品的渠道和资金需要），最好意向经销商能和业务人员有一定的客情关系，这样新产品发布会的效果才好。

（3）公司招商系统相关资料的准备和完善。主要包括产品手册（行业分析、市场发展前景、新产品价格、卖点、功能介绍、消费者提问与回答等内容）；市场政策（新产品上市计划、市场促销活动、预估销量、代理商激励政策等）；经销商协议等。这样在发布会的现场，才能让客户进一步了解企业的新产品和上市战略。

（4）发布会宣传物料的准备。主要包括发布会会场各项物料（如会议手册和订货单）、户外广告、媒体视频资料、企业展厅物料、氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片等。这些材料的准备一方面可以给客户不断地灌输产品信息；另一方面可以展示企业的形象，让客户了解企业，增强客户对企业的信心。

（5）企业发布会会议场所的确定、装修（发布会背景墙设计或制作）和产品陈列时间的确定。

（6）发布会食宿的地点的选择与确定，以及交通工具、发布会各项配套设备设施、礼品或纪念品等的准备。

（7）参会发布会企业领导人员、特邀嘉宾（培训专家、新闻媒体人员等）及主持人员的确定。需要说明的是，新产品发布会想要想取得预期的效果，媒体的宣传是不可缺少的，因此一定要邀请相关的媒体平台的人来参加新闻发布会，这样会后他们才能报道，进而扩大新产品的传播范围、知名度及大众的认可度，从而达到召开新闻发布会的目的。

（8）邀请函的准备。邀请意向客户参加产品发布会的邀请函可以是纸质的，也可以是线上H5电子版的。

小提示：准备越充分，成功的机会越大。