自制或外购分析是收集和整理有关产品需求的数据,并对诸如采购产品与内部制造产品等可选的备选方案进行分析的过程。用于确定某工作或可交付物最好由项目团队自行完成,还是应该从外部采购。制定自制或外购决策时应考虑的因素包括组织当前的资源配置及其技能和能力,对专业技术的需求,不愿承担永久雇用的义务,以及对独特技术专长的需求,还要评估与每个自制或外购决策相关的风险。
在自制或外购分析中,可以使用投资回收期、投资回报率(ROI)、内部收益率(IRR)、净现值(NPV)、收益成本分析(BCA)或其他分析技术,确定某种货物或服务是应该在项目内部自制,还是从外部购买。
比如某项目需要一种零件,如果公司内部自制,需要购买一台6000元的专用设备,每自制一个零件的成本为12元。如果外购,购买数量大于2000件时,单价为14元,购买数量小于2000件时,单价为15元。此时就需要进行自制或外购分析,具体如下:
假设购买数量为2000件,那么:
自制成本为:6000+12×2000=30000元。
外购成本为:2000×14=28000元。
在不考虑其他因素的条件下,因为外购成本偏低,所以该项目应该采用外购。当然,实际项目运作中考虑的因素比上述案例往往更复杂。