一、IPD在华为引入背景
据华为早期员工回忆:1999年之前,公司做研发的时候,华为既没有严格的产品工程概念,也没有科学的流程与制度,一个项目能否取得成功,主要靠项目经理和运气。我负责的第一个项目是HJD48,运气不错,为公司挣了钱。但随后的局用机就没有那么幸运了,亏了。再后来的C&C08和EAST8000又重复了前面两个项目的故事:C&C08非常成功,同期的EAST8000却被归罪于名字取得不好,成了“易死的
针对华为存在的研发管理问题,IBM咨询顾问经过近8个月的调研诊断,于1999年9月向华为做了正式报告,发现的主要问题如下。
(1)世界级的研发管理方式和华为的研发管理方式不同
IBM咨询顾问组对华为第一阶段“动员及关注”工作做了总结,将世界级的管理方式与华为的管理方式做了对比,如表9-1所示。
表9-1 世界级的管理方式与华为的管理方式
市场需求模糊不清,导致设计决策不明确,出现返工现象。
市场需求仅侧重技术功能,导致产品只能满足部分客户的购买标准。
在开发过程中,市场需求变化太快,导致项目因为反复改变方向、成本昂贵(延长了产品开发周期,投入了更多的资金)而返工。
市场部门没有参与立项,最后一刻还在更改需求。
被动地理解市场需求(跟随竞争对手的市场发布),导致产品上市晚。
对市场需求的被动反应过程抑制了产品平台的创建进程,而这个平台可以在多个业务领域和市场区段之间起到杠杆作用。
(3)项目计划无效导致项目实施混乱
项目管理不是跨部门的,所有权不清晰。计划主要用于汇报而不是用于管理项目。
项目估计过于乐观而且不现实,没有基于历史的经验,导致超负荷工作及项目进度延期。
没有按基线管理项目,导致跟不上时间进度、预算超支和交付件不完整。
项目经理缺乏对项目管理的了解,使用工具不恰当。
项目管理不职业化,没有适当的汇报权和定义的职业发展轨迹,很难让有经验的人留任项目经理。
(4)缺失“端到端”的开发流程
在华为,开发阶段没有很好地定义,没有很好地联结起来,也有许多其他问题导致延期和低效。
宏观上,华为没有定义好阶段,所以,有些活动在不适合的时候启动,导致返工和项目进度延迟。华为没有很好地定义决策评审点,决策不果断;项目没有明确终止,持续开发导致浪费。
微观上,存在一定的无效、费时、浪费和几乎不增添价值的重复工作,如评审流程。在华为产品开发的过程中,存在一个明显的现象——“没有时间把事情一次做好,却有足够的时间一做再做”。
(5)华为等级制度森严,缺乏团队文化,导致项目组成为研发的一个部门而非跨部门团队
华为等级制度森严,缺乏团队文化,导致通过组织调整解决问题。
项目组不是跨部门的团队,只是研发部门下的一个实体部门。
项目团队是轻量级的团队,产品经理在影响其他职能部门方面缺乏权威。
高层领导不会授权,因为缺乏项目级的技能,并且担心失控。
角色与职责不清,导致开发过程的混乱与冲突。
(6)和业界最佳企业相比,新产品开发周期长,研发项目延期严重
1999年,IBM在为华为咨询时,给出在电信设备供应商行业,估计新产品上市晚一个月会导致以下结果。
销售额减少530万元;
利润减少265万元;
增加375万元的额外研发成本。
而咨询前的实际情况是,华为进行新产品开发的周期为70多周,竞争对手研发相似产品的周期为35周左右。
(7)技术管理方面存在问题,这些问题导致项目开发方向改变、开发周期延长、开发努力白费及未能有效地利用资源
华为将复杂的技术研究(预研)与产品开发过程糅合在一起,导致产品开发延迟及超额的开发成本。
技术开发在很大程度上采取市场跟随策略,非常慢,导致开发出来的产品与竞争对手相比没有什么差别,而且很晚才进入市场。
有相当数量的技术重用,但通常使用不当,导致产品方向改变及返工。
没有技术路标规划,导致对技术发展趋势产生误解,错过技术转型时机,在有问题的开发活动上投资。
二、通过IBM咨询,实施IPD
正是看到偶然成功和个人英雄主义有可能给公司带来不确定性,华为在1999年引入IBM顾问。据早期参与华为IPD变革的人士介绍,从大的方面来说,华为的IPD经历了两个阶段。
第一阶段从1998年年初开始,称为自主引入阶段。
当时,任总从IBM带来了相关的IPD资料,华为开始摸索IPD,组织项目组(主要由MBA构成),参考IBM的开发项目,经过研讨拿出了一套基于IPD的研发体系变革方案并实施。但IPD变革效果并不像人们预期的那样,基本上是一次失败的尝试。
第二阶段,IBM咨询进入。
华为高层经过分析,决定请IBM作为咨询方帮助自己解决问题。由IBM主导的,华为IPD咨询项目的实施分为关注、发明、推广三个阶段。
关注阶段的主要工作是“松土”和了解华为的现状(As is),通过与业界最佳企业的对比识别进一步改进的机会。
IPD咨询项目是企业历史上的重大变革,其变革难度是其他变革项目不能比拟的,稍有不慎就会失败。
为了提高各部门对IPD项目的重视程度,争取各部门的支持与协助,增强核心组及各相关小组成员的紧迫感并提高其积极性,1999年4月17日,任正非在IPD咨询项目启动会上做了讲话。
任总号召努力向IBM学习。“我们有幸能找到一个很好的老师,也就是IBM。华为的最低纲领应该是活下去,最高纲领是超过IBM。所以,大家认为可不可以向他们学习。现在,有多少人有新的想法能超越IBM的请举手,不要怕嘛,我们可以向你学习。当你实践过以后,比如,也能产生900多亿美元的产值,我们就应该向你学习,就不向IBM学习。而眼前你又没有这个能力,你也没有做到,也觉得自己学习不够认真。”
针对员工爱出风头,任总提出要不折不扣地穿“美国鞋”。“我们让大家穿一双‘美国鞋’,但是让美国顾问告诉我们‘美国鞋’是这个样子的,在中国,鞋是不是可以变一点,只有顾问有这个权力。我们没有这个权力,就要深刻理解IBM的管理方法了,我们能不能改。创新一定要在理解的基础上创新,而不是在没有完全理解的情况下就表明一些东西,那是在出风头,出风头的人就把他请出这个小组。”
对不支持改革的人,任总提出要坚决清除。“那些长期理解不了的人,不能理解IBM的IPD改革的内涵,就请他出去。这个小组不是终身制,我想能不能一个月清理一次,‘不杀’怎么前进。请他出去,一个月出一次,我认为一定要一个月出一次,不断有人增加进来,不断地有人被赶出去,革命最终目的就是伴随着改朝换代,我们就要杀掉一批人,这批人曾经是功臣,但努力不够,还可以有一些功臣岗位,比如,喝酒,叫他陪客户喝酒,可以不需要IPD,可以不懂IPD。他说自己以前是副总裁,可以挂名誉副总裁——喝酒副总裁。”
针对华为咨询项目团队,任总也提出希望。“我希望我们真真实实地不辜负27个月顾问的心血,当我们有一天真正站起来、写历史的时候,或者立一个大碑刻上这段历史,让后人永远铭记我们是怎么学习的。”
发明阶段的主要工作是设计未来(To be)的流程、组织,教练并引导PDT团队。发明阶段结束后,将对IPD在公司全面推广的可行性进行评估,如果已经具备全面推广的条件,则进入实施推广阶段,将IPD的To be模式在公司所有产品的范围内推广。
IPD项目完成“端到端”主流程,以及概念阶段可操作流程设计后,第一个试点PDT项目于
任总进一步强调虚心向IBM顾问学习。“从高级领导来看,我认为,IPD项目是公司最大的事情,公司做这件事情下了很大决心,在座的每个人都要高度投入进去,一定要达到目的。怎么做好这件事情?就是要听顾问的话,即使顾问错了,也要听顾问的话,经过实践检验,顾问发现自己是错的,由他纠正。”
针对打破部门壁垒,建立流程式组织结构,任总说:“从功能式组织结构转变成流程式组织结构必然涉及部门的障碍,也涉及人的障碍。各个部门都要放弃自己固有的管理方法、管理规则和利益准则,否则,我们就要调动部门的头,调动你到最反对的地方去。只要流程需要,公司在这点上是有能量的、是敢做的。我们一定要按照流程打破所有部门的壁垒,对此,我很有信心,只要你阻挠了事情的发展,就把你裁掉。”
任总语重心长地告诫PDT项目成员要珍惜机会:“你们获得极难得的机会参加IPD的活动,为什么叫你来?是因为碰巧,并不是你最优秀。经过2年的管理培训,你的进步将会很大。公司给了你们非常好的机会,下一时代管理技能好的人肯定会得到很好的晋升机会。前方的人都在拼命,在消耗自身,而你们有机会一边工作,一边充电,要珍惜。”
三、华为IPD管理体系持续升级
华为的IPD在起步时,各个产品的研发从组织架构上已经基本形成了PDT的雏形,各种计划、文档、研发活动也是按IPD的模式进行的。但在这个时期,只有华为与IBM配合成立的IPD项目组里的人对IPD有较为明确的理解。
当时,研发流程用的是IPD1.0版本,IPD的实际效用没有完全发挥出来。公司内部只是在研发活动的称谓和重要文档的输出上模仿PDT1.0版本流程的规定,PDT的核心组管理、投资决策评审委员会的决策评审等关键措施并没有施行,只是将两个产品线作为试点,这个过程持续到2001年。
从2001年开始,华为规定,公司内30%的产品线必须严格按照IPD2.0版本流程运作,其他产品线继续按照IPD1.0版本流程运行。
任总一再强调,华为要成为国际企业,要做国际企业就不能总是强调中国特色、华为特色。华为最终要在国际领域内与国际通信厂商巨头竞争,必须削足适履,学穿“美国鞋”,IPD体系5年不变,到真正领会时再考虑改造IPD的问题。
遵从制度和提高效率总是矛盾的。
几乎每个PDT项目在刚刚按照IPD流程运作的时候,都感到IPD流程使研发管理变得复杂、效率低下。那时,华为的市场竞争压力非常大,每个产品线首先关注的是如何快速适应市场需求,纷纷表示不愿意按照IPD流程运作,或者在实际运作中偷工减料,应付了事。
为此,任正非强调,在2001年,按照IPD流程运作的产品线可以适当降低在市场绩效方面的考核,但是强调推行IPD的质量,并且建立严格的QA制度,严格监控研发过程。
2002年,华为规定,到年底,所有产品线必须完全按照IPD2.0版本的流程运作。此时,支撑PDT流程的相关人事制度、财务制度,以及绩效考核制度等都已建立起来。同时,华为从高层领导到基层新产品开发管理者都对IPD的思想和流程有了比较清晰、深入的认识。因此,已经具备全面推行IPD的客观条件。
2003年,华为的IPD升级到3.0版本。截至2014年7月,华为IPD已经升级到7.0版本了。
我在近10年的咨询过程中,也发现有些企业的IPD运作效果好,如步步高通信科技、深圳特尔佳科技等。但有些企业实施效果差,一个重要原因就是,咨询过程由顾问主导,弄得轰轰烈烈,试运行也取得了一些效果。可是,咨询项目结束后,顾问撤走了,整个IPD管理体系持续优化、培训、推广、固化的工作就无人问津了。
而华为于2014年7月,流程与IT管理部4000多名员工持续对公司管理体系进行优化、固化,2013年管理优化工作投资约4亿美元。
四、IPD在华为的实施成效
华为IPD的实践表明,IPD能够加快新产品开发速度,缩短产品上市时间,降低新产品开发的投资失败率从而减少浪费,降低新产品开发成本、增加收入,给客户提供物美价廉的产品。下面通过几个例子说明华为实施IPD的成效。
在M800移动交换系统的研发过程中,华为自始至终贯彻IPD的研发思想和方法,使产品的研发周期缩短了50%,研发费用减少40%,产品稳定周期缩短。
华为与美国3Com公司成立的合资企业——华为3Com也应用了IPD。IPD大大增强了华为3Com新产品开发的可控制性,使最后进入研发阶段的产品都是健康的、明确的。在产品设计之初,就体现出质量、成本、可制造性和可服务性等方面的优势。
IPD在华为和华为3Com的实际应用表明,IPD在缩短产品上市时间、降低新产品开发费用、提高产品的稳定性和竞争性等方面有着不可比拟的优势。据统计,IPD实施后,华为3Com产品的研发周期缩短了50%,产品的不稳定性降低2/3。可以说,IPD为快速满足客户需求提供了有力的保障。
总的来说,IPD实施十几年,华为逐渐建立起世界级的研发管理体系,形成了世界级的研发能力,优化了公司的整体运行流程,取得了明显成效。
华为在2003年以后,感受到了管理变革,以及与世界一流企业同时在用一种管理语言沟通的快乐。2000—2004年,华为海外业务复合增长率为122%。