上市公司可以成立市值战略办公室,将市值管理和战略联动管理。具体的职责和部门内基本设置如下:
1.市值战略办公室部门职责
表6-5 市值战略办公室部门职责
部门 | 市值战略办公室 | 负责人 | 市值战略办公室主任 |
人员总编制 | 2人 | 直接上级主管 | 总经理 |
包含岗位及编制 | 市值战略办公室主任1名、投资者关系管理员1名 | ||
部门定位 | 作为公司的窗口与投资者建立关系,真实、及时的披露信息,增加投资者对公司经营了解的情况,同时为公司高层提供公司股市表现 | ||
部门职责描述 | |||
职责内容 | |||
一、信息披露 1. 编制季报、半年报、年报并定期披露 2. 公司有重大事件发生时,按照规定编制和披露临时公告 | |||
二、会议准备 完成公司每年董事会、监事会、股东大会的会务及材料准备工作 | |||
三、资本市场动态跟踪及政策研究 1. 对证券市场动态进行观察与研究,编写证券市场简报,帮助高层及时了解公司股价情况、股市情况和经济走势 2. 根据最新的法规修订公司的相关规章和制度 | |||
四、投资者关系管理 1. 负责与投资者、潜在投资者保持沟通、建立联系 2. 负责保持与证券交易所、证监会等机构的信息沟通 |
2.市值战略办公室主任岗位职责
表6-6 市值战略办公室主任岗位职责
岗位名称 | 市值战略办公室主任 | 岗位编号 | |
所在部门 | 市值战略办公室 | 岗位定员 | 1 |
直接上级 | 总经理 | 直接下级 | 投资者关系管理员 |
岗位设置目的和意义 按照上市公司的要求,真实、及时地进行信息披露,并做好投资者关系管理;跟踪研究市场动态,为高层决策和公司规章制度的制定提供有价值的市场信息 | |||
职责与工作任务 | |||
职责1:协助董事会秘书进行上市公司信息披露工作 | |||
工作 任务 | 编制季报、半年报、年报并定期披露 | ||
公司有重大事件发生时,编制和披露临时公告 | |||
职责2:会议准备 | |||
工作 任务 | 完成公司每年董事会、监事会、股东大会的会务及材料准备工作 | ||
职责3:资本市场动态跟踪及政策研究 | |||
工作 任务 | 进行证券市场动态观察研究,编写证券市场简报,帮助高层及时了解公司股价情况和股市情况,为高层决策提供有价值的信息 | ||
根据最新的法规修订公司的相关规章和制度 | |||
职责4:投资者关系管理 | |||
工作 任务 | 指导下属员工与投资者、潜在投资者保持沟通、建立联系,做好与重要投资者的关系维护 | ||
负责保持与证券交易所、证监会等机构的信息沟通 | |||
职权 | |||
对信息和重大事件的披露权 | |||
工作协作关系 | |||
内部协调关系 | 财务部、董事会、监事会、项目公司 | ||
外部协调关系 | 证券交易所、投资者、投资机构、证监会 | ||
任职资格 | |||
教育水平 | 大学本科以上 | ||
专业 | 金融或证券投资等相关专业 | ||
培训经历 | |||
工作经验 | 3~5年相关工作经验 | ||
知识 | 证券学(证券交易、证券发行与承销、证券投资基金、证券投资分析)、财务报表分析 | ||
技能技巧 | |||
备注: |
3.投资关系管理员岗位职责
表6-7 投资关系管理员岗位职责
岗位名称 | 投资者关系管理员 | 岗位编号 | |
所在部门 | 市值战略办公室 | 岗位定员 | 1 |
直接上级 | 市值战略办公室主任 | 直接下级 | |
岗位设置目的和意义 协助主任进行信息披露、市场信息搜集等工作 | |||
职责与工作任务 | |||
职责1:协助部门经理完成信息披露工作 | |||
工作 任务 | 参与编制和披露季报、半年报、年报的基础工作 | ||
参与编制临时报告编制和披露的基础工作 | |||
职责2:资本市场信息搜集 | |||
工作 任务 | 编写每周证券市场简报,由主管经理审阅后送交公司高管 | ||
依据最新的法规,为公司相关规章和制度的修订进行资料收集 | |||
负责完成报表公告材料收集 | |||
职责3:投资者关系管理 | |||
工作 任务 | 在部门经理的指导下对投资者、流通股小股东的电话接待、信件往来 | ||
职责4:协助部门经理进行股东大会、董事会和监事会的会务准备工作 | |||
职责5:处理本部门其他基础工作和杂务 | |||
职权 | |||
工作协作关系 | |||
内部协调关系 | 财务部、董事会、监事会 | ||
外部协调关系 | 证券交易所、投资者、投资机构、证监会 | ||
任职资格 | |||
教育水平 | 大专以上 | ||
专业 | 金融或证券投资等相关专业 | ||
培训经历 | 证监会、证券业协会、交易所对上市公司“投资者管理关系”举办的培训 | ||
工作经验 | 2~3年相关工作经验 | ||
知识 | 证券学(证券交易、证券发行与承销、证券投资基金、证券投资分析)、财务报表分析 | ||
技能技巧 | |||
备注: |