一、组织机构

上市公司可以成立市值战略办公室,将市值管理和战略联动管理。具体的职责和部门内基本设置如下:

1.市值战略办公室部门职责

表6-5 市值战略办公室部门职责

部门

市值战略办公室

负责人

市值战略办公室主任

人员总编制

2人

直接上级主管

总经理

包含岗位及编制

市值战略办公室主任1名、投资者关系管理员1名

部门定位

作为公司的窗口与投资者建立关系,真实、及时的披露信息,增加投资者对公司经营了解的情况,同时为公司高层提供公司股市表现

部门职责描述

职责内容

一、信息披露

1.​ 编制季报、半年报、年报并定期披露

2.​ 公司有重大事件发生时,按照规定编制和披露临时公告

二、会议准备

完成公司每年董事会、监事会、股东大会的会务及材料准备工作

三、资本市场动态跟踪及政策研究

1.​ 对证券市场动态进行观察与研究,编写证券市场简报,帮助高层及时了解公司股价情况、股市情况和经济走势

2.​ 根据最新的法规修订公司的相关规章和制度

四、投资者关系管理

1.​ 负责与投资者、潜在投资者保持沟通、建立联系

2.​ 负责保持与证券交易所、证监会等机构的信息沟通

2.市值战略办公室主任岗位职责

表6-6 市值战略办公室主任岗位职责

岗位名称

市值战略办公室主任

岗位编号

所在部门

市值战略办公室

岗位定员

1

直接上级

总经理

直接下级

投资者关系管理员

岗位设置目的和意义

按照上市公司的要求,真实、及时地进行信息披露,并做好投资者关系管理;跟踪研究市场动态,为高层决策和公司规章制度的制定提供有价值的市场信息

职责与工作任务

职责1:协助董事会秘书进行上市公司信息披露工作

工作

任务

编制季报、半年报、年报并定期披露

公司有重大事件发生时,编制和披露临时公告

职责2:会议准备

工作

任务

完成公司每年董事会、监事会、股东大会的会务及材料准备工作

职责3:资本市场动态跟踪及政策研究

工作

任务

进行证券市场动态观察研究,编写证券市场简报,帮助高层及时了解公司股价情况和股市情况,为高层决策提供有价值的信息

根据最新的法规修订公司的相关规章和制度

职责4:投资者关系管理

工作

任务

指导下属员工与投资者、潜在投资者保持沟通、建立联系,做好与重要投资者的关系维护

负责保持与证券交易所、证监会等机构的信息沟通

职权

对信息和重大事件的披露权

工作协作关系

内部协调关系

财务部、董事会、监事会、项目公司

外部协调关系

证券交易所、投资者、投资机构、证监会

任职资格

教育水平

大学本科以上

专业

金融或证券投资等相关专业

培训经历

工作经验

3~5年相关工作经验

知识

证券学(证券交易、证券发行与承销、证券投资基金、证券投资分析)、财务报表分析

技能技巧

备注:

3.投资关系管理员岗位职责

表6-7 投资关系管理员岗位职责

岗位名称

投资者关系管理员

岗位编号

所在部门

市值战略办公室

岗位定员

1

直接上级

市值战略办公室主任

直接下级

岗位设置目的和意义

协助主任进行信息披露、市场信息搜集等工作

职责与工作任务

职责1:协助部门经理完成信息披露工作

工作

任务

参与编制和披露季报、半年报、年报的基础工作

参与编制临时报告编制和披露的基础工作

职责2:资本市场信息搜集

工作

任务

编写每周证券市场简报,由主管经理审阅后送交公司高管

依据最新的法规,为公司相关规章和制度的修订进行资料收集

负责完成报表公告材料收集

职责3:投资者关系管理

工作

任务

在部门经理的指导下对投资者、流通股小股东的电话接待、信件往来

职责4:协助部门经理进行股东大会、董事会和监事会的会务准备工作

职责5:处理本部门其他基础工作和杂务

职权

工作协作关系

内部协调关系

财务部、董事会、监事会

外部协调关系

证券交易所、投资者、投资机构、证监会

任职资格

教育水平

大专以上

专业

金融或证券投资等相关专业

培训经历

证监会、证券业协会、交易所对上市公司“投资者管理关系”举办的培训

工作经验

2~3年相关工作经验

知识

证券学(证券交易、证券发行与承销、证券投资基金、证券投资分析)、财务报表分析

技能技巧

备注: