手板机开发就是把产品的电子模型转化为实体模型,且模型可实现产品的基本功能。手板机开发阶段是给产品定型的一个关键阶段。在这个阶段,要尽可能地去优化产品,因为此时设计变更的代价很低。如果到了正式开模的阶段,设计变更的代价就会很大。同时,这个阶段的评审是要严格筛选项目的,达不到预期效果的项目要被中止。进入到下一阶段评审的项目,一般都不会再被中止,因为研发费用已投入很多了。
方案评审结束后,经评审委员会的决定,新产品开发正式进入手板机开发阶段,并且正是下发《产品开发任务书》,组建了PDT团队,开始启用项目费用。项目费用编号是在《产品开发任务书》批准后,由项目专员向财务部申请的费用编号。以后项目所有的开发费用都要使用该编号的费用,以便更好管理产品开发的费用。手板机开发的流程如图4-1所示。
图4-1 手板机开发流程
1.手板图纸归档
手板图纸下发的责任人是结构工程师,输出是手板制作图纸和《手板物料清单》。手板的图纸要求比较低,只要供应商能按图纸制做出手板即可,精度要求较低,反正就做几台,可以配装。手板图纸有些需要三维图,如数控加工成型的零件等,有些需要展开图和二维图,如钣金件等。《手板物料清单》应注明新旧物料、规格、图号、物料编码等,如表4-1所示。
表4-1 手板物料清单
手板物料清单 | ||||||
产品名称 |
| 项目编号 |
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序号 | 物料名称 | 规格 | 图号 | 物料编码 | 数量 | 备注 |
1 | 外壳 | 板0.8/SUS304 65*45*12 | SQE2-3 | 32511456 | 1 | 旧物料 |
2 | 支架 | ABS Φ5*8 | SQW1-1 | 新物料 | 2 | 一体加工,不可分割 |
3 | 微动开关 | 单级双头,电流≥3A | SQW1-2 | 新物料 | 2 |
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… | … | … | … | … | … | … |
为了保证图纸的统一性,开发过程中产生的图纸都归档到PMO部。原则上采购员发给供应商的图纸需要从PMO部拷贝过来,不可直接向结构工程师要,防止结构工程师的图纸因作了更改而和PMO部不统一。有些公司为了保密要求,采购员没有权限给供应商发图,只能通过PMO部图纸管理员才可以下发。这样虽然繁琐点,但确实有利于技术资料的保密。
2.手板机集件
手板机集件的责任人是采购代表,输出是手板机的物料。手板机的物料有三种:①旧物料;②直接采购的新物料;③需要制作的新物料。采购代表只是进入PDT团队的一个代表人员,不可能自己把所有物料都采购回来,他要把物料按种类分给相关采购员,由他们负责采购物料。但是,采购代表要跟进采购进度,对这个项目工作负责。
旧物料是指在新产品使用以前产品用过的物料,一般都有相应的供应商和采购价格。采购员先查ERP系统,看有没有库存。如果有库存,通知结构工程师领取即可;如果没有库存,则需要向供应商下采购订单。采购订单需要部门经理签字,不入项目费用。只有工程师去把物料领出来时,才计算项目费用。
直接采购的新物料是指在市场上可以直接买得到的物料,一般是国标件或行标件,比如开关、电机、螺钉等。这种物料打样数量少的话,一般是不要钱的,供应商也愿意送样给公司,因为公司试验合格后,很可能会给他们下单。即便是要钱,也不需要多少钱,一般采购价格少于500块钱的物料,采购代表可直接采购,到时去财务部报销即可。当然,报销单需要PMO部经理签字,因为这个费用是使用项目费用的。
需要制作的新物料牵涉到供应商的选择、核价定价等流程,将在第二节详细介绍。
很多企业为了省钱,只做一台手板机。我建议,至少做三台,这样在测试的时候就更能发现产品的问题,同时还可以给市场部去做客户体验。这些对新产品的开发都是极为重要的。我在一家日资企业工作的时候,他们的产品做手板机时都是十几台的数量,光是做手板费用就得上千万,可见他们对手板机是非常重视的。
3.电路图归档
电路图归档的责任人都是电子工程师,输出是电路图和电路板布置图。电路图和电路板布置图都要统一归档到PMO部。
4.电路板制作
电路板制作的责任人是采购员,输出是手板用的电路板。一般来说,这时候的电路板制作都是免费的,采购员把图纸和相关要求发给供应商,供应商就可以安排制作。也有一些企业,由电子工程师自己制作,将通用的电路板来裁成需要的尺寸,自己在上面把电子元件焊接起来。无论哪种方式,制做出来的电路板都需要能装入手板机内,不能只是在外面用线连接,且具备的功能与实际生产的电路板要一致。
5.手板机组装
手板机组装的责任人是结构工程师和电子工程师,输出是可满足基本功能的手板机。手板机一定要工程师自己组装,这样才能更容易体会产品的缺陷。有些公司有专门的样机制作间,手板机只是由制作间的制作员完成的,我极不推荐这种方式。工程师自己设计出来的产品,一定要自己先装配,熟悉自己的产品。制作员可以协助,帮忙领物料、打下手等,但不能全包办。
同样,手板机的基本功能也要工程师自己先测试,保证手板机基本能满足要求,才能交给品质部的测试员。手板机做好了,开发部可以再一次召开内部评审,其作用性就不再重复。因为有了实体的产品,工程师们可能会提出更多可优化的建议,同时也可以更直观地学习产品设计。
公司可以设立样品制作间,给结构工程师做样机使用,一些常用的体积小的通用件物料可以在制作间备有库存,节省领物料的时间,这样就不会出现缺一两个螺丝不能进行产品组装的现象。如果公司经常给客户做样机,则可以给制作间配置几个操作员。他们的职责有:①给客户做样机;② 为新产品开发的样机组装活动提供支持,支持包括领物料,接受工艺工程师培训并作为操作人员在装配线上操作;③给工程师领物料。④帮工程师作测试。
6.手板机测试
手板机测试的责任人是品质部品质代表,输出是《手板机测试报告》。品质代表不是测试员,而一般是品质部品质工程师,属于PDT成员。虽然品质代表不测试产品,但他负责申请测试和跟进测试进度。
手板机测试的依据是《手板机测试标准》,它一般由品质工程师编制,这个品质工程师可以是品质代表。一般公司都会有通用版本。新产品因和通用的产品功能可能有差异,很多时候需要编制专用的测试标准。一般而言,这个标准在通用版的基础上增加或减少即可。通常,手板机只需要测试其功能,而不需要做带有破坏性的测试,比如寿命测试、耐久性测试等。手板机的要求是能实现功能,但实现的程度可以放低。比如,打印机的一项功能测试,就是能打印出正确的图像就好,至于打印的质量要求可以放低。因为手板机是不作精度要求的,所以与精度有关的质量问题,手板机都不作要求。《手板机测试标准》需要结构工程师和装配工艺工程师的审核,品质部经理批准。
结构工程师可以参与功能测试,这样可以增加对产品的了解,也可以及时的修改在测试中发现的问题,但测试必须由品质部主导进行,因为他们的测试与评价都较为客观。
7.手板机改良
手板机改良的责任人是结构工程师和电子工程师。他们根据测试的结果,对手板机做出判断,看是否需要修改。有时可能会需要更换一些功能件,有时甚至需要重新做手板。如果改动过大,还需要重新申请手板机测试,这是一个螺旋上升、不断完善的过程。牵涉到重新做手板的活动,又返回到手板制作流程,需要采购部的支持和PMO经理的批准。一般在做《产品开发任务书》中的里程碑的时候,这个活动要给出3~7天的工期。
8.设计工艺方案
设计工艺方案的责任人是工艺部工艺工程师,输出是《加工工艺方案》和《装配工艺方案》。在方案设计阶段,工程师是要评估工艺方案的可行性,现在这个阶段是要设计出《工艺方案》。这个工艺方案虽然不是最终版,但它需要在手板机评审会议上汇报。
加工工艺工程师对新零件的加工工艺进行设计。每一种类型的零件都应该有标准的模板,这样可以标准化,同时也可以提高工程师的工作效率。注塑模具工艺方案如表4-2所示。
表4-2 注塑模具工艺方案
注塑模具工艺方案模板 | ||||||||||||||
产品名称 |
| 项目编号 | 工艺工程师 | 部门经理 |
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序号 | 零件名称 | 图号/编码 | 零件材质 | 出模数量 | 模架 | 模仁(前模/后模) | 设备参数要求 | 特别结构要求 | 模具寿命(万模次) | |||||
型号 | 材质 | A/B板规格尺寸(L*W*H) | 材质 | 规格尺寸(L*W*H) | 硬度(HRC) | 热处理方式 | ||||||||
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装配工艺工程师对产品的装配进行分析,设计《装配工序方案》。这个阶段做的是装配工序的分解,还不需要做《作业指导书》;同时,还需要整理出装配所用的工装夹具的清单,并评估这些工装夹具的价格。《装配工序方案》方案如表4-3所示。
表4-3 装配工序方案
装配工序方案 | |||||||
项目名称 |
| 项目编号 |
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编制人 |
| 审核人 |
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工序号 | 工序名称 | 工序用料 | 工序用工装夹具 | 作业步骤 | 员工数量与要求 | 工时 | 夹具是否要新开 |
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9.客户体验反馈
客户体验反馈的责任人是市场部的产品经理,输出是《客户体验反馈报告》。新产品开发应以市场为驱动,在开发的过程中,要尽可能地让客户参与,把握好新产品开发的方向。其中,在手板机开发的阶段最适合做客户体验反馈,原因有二:一是这个阶段有可以使用的产品模型,客户能直观体验;二是这个阶段对产品改动的代价还很低,一旦进入到开模阶段,如果要大改就得花很多钱。
手板机阶段客户体验活动的关键点有:①观察和拍摄客户使用产品的全过程,梳理出他们的误操作或使用某个功能时的表情;②通过客户使用产品后的访谈或调研等方法,明确客户的感知内容,了解客户的感知现状和期望;③区分各个感知点对客户的影响程度,明确产品改正的方向。
客户体验一般在公司内部举行,因此正如前文所说,很有必要在公司建一个客户体验室。客户体验会应尽量在一个轻松好玩的气氛中举行,可以结合各种游戏,让客户从不同的角度去体验,同时要安排专人去观察和记录。参与客户体验的人员除了市场部的产品经理外,还可以是PDT团队的工程师们。他们在参与活动时,对客户的反馈会有更深刻的体会和改善的欲望。不过,对客户提的意见,他们先要善意地去接受,不可作辩解和误导。
特别注意的是,这个阶段的客户体验是有保密要求的,不能把公司的产品方案信息泄露出去。所以,被挑选的客户应该是长期和公司合作的人。具体人员可以是企业的员工,也可以核心供应商或代理商的员工。
10.设计供应方案
设计供应方案的责任人是采购部的采购代表,输出是《产品供应方案》。《产品供应方案》是指产品所有物料的供应方案,包括旧物料。采购代表根据结构工程师提交的物料清单,为每个物料指定供应商。产品供应方案如表4-4所示。
表4-4 产品供应方案
产品供应方案 | ||||||||
项目名称 |
| 项目编号 |
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编制人 |
| 审核人 |
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序号 | 物料编码 | 物料描述 | 单价 | 月需求量评估 | 供应商 | 供应商能力 | 原因 | 是否要新开模 |
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对于旧物料,采购部要根据供应商的产能,判断是否要开发新的供应商或开新的模具。如果旧物料要开新模,采购部还要向工艺部申请,由工艺部进行相应的模具工艺方案制作、模具报价与核价定价等工作。
对于新物料,采购员要向供应商索要新物料的报价,进一步评估产品的成本价格,看是否在《产品开发任务书》的成本要求范围内。需要开模的新物料,还要评估它是由开模的供应商生产,还是由其他供应商生产。
11.手板机评审
手板样机评审的组织人是PMO部项目专员,参与人员有:分管副总、PMO经理、开发部经理、市场部经理、结构工程师、电子工程师、加工工艺工程师、装配工艺工程师、生产部代表、采购代表、认证工程师、其他PDT团队成员等。
手板样机评审的主要内容有:审核手板机的可使用性,评估产品设计的可靠性,评估客户对产品的期望值,核对项目的开发费用和产品成本,判断项目是否需要进行下去。
手板样机评审是产品设计的最后定型,下一阶段就是产品开模,而模具开出来后,如对产品进行更改将会花很大的代价。同时,这一阶段也是划分设计和实现的分水岭。也就是说,前面的工作主要是设计工作,应由资深工程师来完成,后面的阶段是执行阶段,可以由助理工程师来完成。
评审会上应尽量不讨论专业问题,专业问题在评审前已讨论过并达成共识。否则会浪费其他成员的时间,降低工作效率。比如,手板机评审中,如果市场部根据客户体验的反馈,需要更改设计的,应在评审前与结构工程师沟通,达成共识,评审时只需汇报这个工作结果即可。如果没有和工程师沟通就直接在评审会上提出,工程师就不会有时间去消化这个更改,很难在会议上得出较好的修改方案,降低评审会的效率。其他类似这样的工作,都应该在评审会召开前,双方充分沟通达成共识。
12.评审整改
评审整改的责任人是PDT团队成员,输出是《整改问题确认表》。