28.把工作拆分成一个个小项目

兴兴在制定年度重点工作任务时,面对一长串的任务清单,心里有些发怵,不知能否在一年时间内完成这么多工作。但他从房地产事业部管理项目的方式中得到启发,如果通过项目管理的方式,也许就能起到较好的管理效果。

因为项目管理是围绕着项目的目标,对时间、成本、质量、范围、风险等要素进行明确管理与严格管理的,而且每个项目都有自己的Owner(负责人)。确定了项目的目标和Owner后,其他人员都作为相应的资源进行支持,间断性地Review(审视)项目的进展,然后对存在的问题进行分析和解决,就能不断推进项目往前。

于是兴兴将孙伯、小薇、胡莉组织在一起,把工作在部门内四个人之间作了划分,并做了一个项目管理的表格,请每个Owner分别填写,这样就能自行管理起项目来。然后兴兴又确定了每个月底最后一天回顾一次重点项目的开展情况,主要是审视进展、解决存在的问题,明确下一阶段的目标。

三个月后,兴兴发现这种项目管理的方式真的非常有效,主要是它明确了目标与责任人,以及对工作的进度、质量等的要求,而且其他人员也能够帮助责任人,集中资源解决问题,再通过例会的方式把工作进展管理起来,这样就进入一种自行管理运作的状态。这其实是一种机制,通过机制去成功,实在是一个很好的工作方式,管理者就应该花多点精力去做机制建设的事情。