自2006年开始，亚马逊内部会议开始禁用PPT，会议资料只能用word来写。亚马逊创始人贝佐斯（Jeff Bezos）认为，一篇4页的Word叙述文件要远比一个10页的PPT展示文件更难写，原因在于前者的叙事结构需要有逻辑，而且需要对事情本身有更深刻的思考和理解。如果单纯罗列PPT要点，很容易让一些相对重要的观点和细节被淹没。写PPT时汇报人不用在意页数，把自己想说的要点罗列即可，某个要点不想细讲就可以一句话带过，很容易糊弄事。文字资料则不同，既需要逻辑严谨、又需要有大量细节，还需要短小精悍、切中要害，行文中斟酌词句，反复思量才能得到一篇质量上佳的文字。

为了保证信息传递能够减少修饰，亚马逊对会议资料的页数进行了限制。只允许两种文档——1页纸和6页纸，当然，作为附加资料的图表和数据没有上限，如果有人想看更详细的数据，可以看附录。

虽然1页纸写不了多少内容，但作为小型会议的汇报、提案、陈述、计划、总结的要点和重要细节陈述是没有问题的。1页纸资料的结构包括背景、问题、解决方案、对应的计划和预计达成目标。6页纸则是大型项目或复杂问题的资料，比如大型项目策划或企业预算等，其结构根据内容的不同也不相同，一般包括背景、问题、解决方案、验证和分析、总结等等。但如果涉及商业计划，就要清楚地指出预算、时间表、人员编制、应急计划和相应的财务信息等等。

这么好的会议资料，如果参会者会前没有读或者只是浮皮潦草地翻了翻怎么办？

在亚马逊的决策讨论会（不是所有的会议）上，有前置的静默时间，供参会者细读会议材料——1页纸材料读5分钟、6页纸材料读15分钟，期间保持安静、不接受询问。这种默读形式比起PPT宣讲有明显的优势：

-​ 拉平所有参会者的前置信息，使得后续会议效率更高。

-​ 默读的效率比听讲更高，可以用更少的时间得到更多信息。

-​ 默读可以随时回看，自由控制进度更有利于信息理解。

材料读完后，如果有人有意见，他（她）的问题也是有质量保证的，不会浪费别人时间。如果参会人没有意见（不需要讨论就已经达成了共识），那么会议结束！会后就可以按照材料中所述计划实施了，真是效率奇高！50