(1)现金管理。
严格遵守“钱账分管”原则,即管钱不管账,管账不管钱。一方面,除店长助理负责门店货款收取外,非出纳不得经管现金收付业务和现金保管业务;另一方面,出纳不得兼管稽核、会计档案保管和除现金日记账、银行日记账以外的账目登记工作。
严格遵守“收支两条线”相关规定。
现金开支范围确定如下:
– 职工奖金、提成,各种劳保、福利费用和国家规定对个人的其他支出。
– 出差人员借支随身携带的差旅费。
– 结算起点(如5000元)以下的零星支出(运费除外)。
– 不属以上现金支付范围的,一律通过银行转账支付。
财务部每日库存现金不得超过公司规定的限额(如5000元),超额现金必须在每日16点前缴存银行。考虑到门店收银的实际情况,每日16点以后的现金收入、双休日的收入,由门店店长助理交到出纳处;在二人在场的情况下(包括出纳),由出纳将现金放入保险柜。
现金支付手续应遵守如下规定:
– 收付现金,必须根据原始凭证办理。做到“先审核、后付款”,对不符合财务制度的凭证、票据,财务部门拒绝支付。
– 每笔现金支付,必须由经理审核、总经理批准。否则,出纳不得办理支付手续。若遇总经理无法及时核批的情况,出纳应与总经理进行电话联系,请示总经理同意后方可办理现金支付。事后应及时补办总经理核批手续。
– 对已办理完毕的现金收付凭证,出纳应加盖“现金收讫”或“现金付讫”字样,并及时登记现金日记账,做到“日清日结”。
(2)银行存款管理。
资金实行“收支两条线”的原则。
不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设私人账户的必须经总经理批准方可执行。银行账户应及时进行清理、销户。
公司银行预留印鉴中,法人章、财务专用章分开由不同人员保管,做到相互监督。
出纳应每月及时与银行核对余额,出具银行对账单。
(3)对外往来账管理。
对顾客发货,必须严格执行“款到发货”的销售信用政策。
财务必须建立完善的应收账款明细账、客户资料档案;对与客户发生的每笔经济业务及时登记处理,并确保开票的正确及时。(一般处理程序是开具收据,凭收据做收入)