沟通是双边或多边行为,前提是发起者,以真诚的态度进行组织和控制。而后,将真实的信息准确地传递给对方。只有我们表现出真诚,别人才会还以真诚,只有我们准确地说出自己的想法,别人才能准确地进行回应。
让对方猜测你的意图,很容易造成先猜人后论事,使论事的观点带有倾向性。因为论事者,大多愿意附和领导者的处事风格。真诚地表达你的意图,再进行开放式的沟通,最容易得到别人真实的想法。说出真实的想法,关键是让对方听清你说了什么。做到这一点并不难,只要让对方复述你讲的关键意思就可以了,但不要过多地使用,以免给人啰嗦的感觉。
5.表现出你的信任
沟通的基础是信任。言为心声,沟通双方不但都在思考所传递的信息,还在观察对方的态度,我们表达出的不仅是想法,还显露出你对对方的信任。
眼睛是表达信任的窗口,交流中应有礼貌地注视对方,但不能死“盯”一个地方不动,最好的地方是两眉中间偏上的位置,并适时进行目光的调整。
用肢体语言表达你对对方的信任。适时使用点头、微笑、沉思等表情,表达你对对方所谈内容的重视与关注,则会让对方感觉到你是全身心地投入到了沟通中,从而产生信任感。心理学家研究发现,在交流的总体构成中,7%是你在说什么、38%你是怎么说的、55%是你的肢体语言。对重要的内容,我们可以加重语气进行强调,或者放慢语速;对于不重要的,我们可以放快说的速度,或者一点而过。
适时提问。当你对对方的表述不太明白,或存有疑惑时,要找准时机,果断提出你的疑问,这会让对方感到你的信任与重视。
最易让人产生不信任的行为是:眼神左顾右盼,注意力不集中;随意走动,漫不经心;打断对方表述,插入其他内容等。