有进入就要有退出,干部的退出机制,在很多企业是比较敏感的话题。打江山的时候很多功臣,攻城掠地,开疆拓土,立下赫赫战功。但随着企业发展壮大,一批原来的功臣在管理理念,管理思维,包括年龄偏大,逐渐不适合一线岗位。企业如何很好地处理一批老臣子功成身退的问题,彰显企业是企业家的格局与企业文化。公司在发展过程中,需要引进很多新生力量,这些新生力量的干部在适用的过程中,也可能存在不适应企业的情况,胜任力与价值观的匹配度,都有可能存在差距,如何处理这部分人员,保持干部队伍的清朗。
区分不同类型的退出方式,明确退出标准。干部退出主要有考核退出、退休退出、退居二线退出、竞聘退出、违规违纪退出等几种方式。
1) 考核退出
考核退出原则
考核退出,是指管理人员有下列情形之一的,原则上免去现任职务。
年度绩效考核档次为D档或连续两年年度绩效等级为C档者。
一个考核年度内,连续两次绩效考核档次为C档或D档者。
年度述职评定不合格,同序列干部排名末位10%者。
试用/适应期考核不合格者。
考核退出方式
强制退出:绩效考核不合格或年度述职排名在同序列干部末位10%者,经干部管理部深入调研、360度访谈、末位述职,经研讨分析后,属于能力不适岗,市场不作为,管理水平低下,价值观不契合的干部,原则上应强制退出。
实施流程为:免职—降为普通员工/降薪—不合格辞退。
协商退出:当干部在年度述职中被评定为不合格,经过干部管理部深入调研、360度访谈、末位述职,研讨分析后,属于客观环境与市场情况导致的业绩不达标,而其能力具备、价值观高度契合者,应采用协商退出原则。
实施流程为:免职-降职/降薪—重新安排—留岗察看。
考核退出流程
步骤 | 流程 | 流程说明 |
第一步 | 确定绩效考核不合格或年度述职末位10%名单 | 干部管理部确定绩效考核不合格或年度述职末位10%排名名单。 |
第二步 | 360评价与末位述职 | 干部管理部组织末位述职、360评价。 |
第三步 | 不合格或末位原因分析 | 干部管理部结合调研及述职评议结果分析。 |
第四步 | 确定退出方式 | 干部管理部确定强制退出或协商退出方式。 |
第五步 | 免职、降职/降薪 | 干部管理部执行:干部免职、降职/降薪。 |
第六步 | 工作交接手续 | 退出者在一周内完成工作交接手续。 |
第七步 | 重新安排或离职 | 干部管理部对退出者重新安排工作岗位或办理离职手续。 |
2) 退休退出
退休退出
退休退出:是指男满60周岁,女满55周岁,干部达到国家法定退休年龄,经评估后决定不再返聘的,按相关规定办理退休手续退出干部管理岗位。
实施流程为:通知函—免职—办理退休手续-离职。
退休返聘:干部达到国家法定退休年龄,但基于其岗位的专业性,公司仍需要其为公司继续发光发热的,则应采用协商退出原则。
实施流程为:面谈—免职—退休—返聘入职(一年一签)专业技术等岗位。
退居二线退出
退居二线:干部未达退休年龄,但基于公司发展需要,需要在任的干部提前离开当前岗位退居二线的,但其专业技术又是企业需要的,采用协商退出原则,转入专业技术岗。
实施流程为:面谈-免职-转入专业技术岗。
适用对象:10级以上的中高层管理干部:年满55周岁且在管理岗位累计工作满6年,若当年综合绩效评价结果为B级及以上,正常退出管理岗位(以下统称退二线干部)。不适用于由董事会聘任的管理人员。
退居二线干部岗位确定流程
步骤 | 流程 | 流程说明 |
第一步 | 岗位沟通 | 1. 退二线高层管理干部由人力资源副总裁负责面谈,并结合其 专业特点、个人特长提出岗位建议。 2. 退二线中层管理干部由所在单位主要负责人与退二线干部进行面谈,并结合其专业特点、个人特长提出岗位建议。 |
第二步 | 岗位计划 | 根据岗位沟通结果,由退二线干部所在单位提出其岗位建议方案,明确其具体工作单位、岗位名称及薪酬等。 |
第三步 | 审核确定 | 干部管理部对退二线干部岗位计划进行审核确定。 |
第四步 | 干部聘任 | 由用人单位与退二线干部重新签订聘用合同,一年一签,转为专业技术等岗位。 |
退居二线干部的薪酬、考核
退居二线干部执行新聘岗位的薪酬福利,原则上薪酬水平不超过原来干部管理岗位薪酬的70%。
绩效考核按新聘任专业技术等岗位绩效管理规定执行,绩效工资结合月度、季度、年度绩效考核结果发放。
3) 患病与工伤退出
干部患病退出
患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能再从事原管理工作,也不能从事另行安排的工作的干部,协商退出。
干部工伤退出
工伤干部,经过工伤医疗期结束后,因各种原因无法继续工作的,劳动合同期满终止,或者干部本人提出解除劳动合同的,由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金,用人单位支付一次性伤残就业补助金的干部,由用人部门提出申请,干部管理部审核,确认后可办理离职手续。
4) 竞聘退出
是指因机构调整等原因需重新竞聘上岗,在公开竞聘中落聘的管理人员,免去现任职务、重新安排或降级使用。
5) 违规违纪退出
视违规违纪情节轻重,予以免去现任职务或辞退。
因严重失职对公司造成重大经济损失的干部,免职或辞退。
内部审计确定为贪污受贿有廉政问题的干部,免职或辞退。
因违反国家法律法规,承担刑事责任的干部,免职或辞退。
退出机制,是为了保障干部队伍适度的流动性,提高干部队伍的人岗匹配度,保障公司长期健康发展。