五、定岗定编

定岗是指明确企业所需要的岗位;定编是指明确企业需要多少适合企业发展的个人。定岗定编涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。

企业一定要明确是以人定岗,还是以岗定人。外企更多的是以岗定人,先确定好了岗位再招聘人才。民营企业更多是偏向于以人定岗,把认为合适的人放在一定的岗位上。定岗定编是每年度人力资源工作计划中必不可少的一项,是人力资源工作的地基。定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标。

岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。定岗的过程是岗位设计的过程,岗位的设计是以市场为需要,客户为导向,综合考虑员工的发展。定编是定员,定编定员,就是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。定编定员是一种科学的用人标准,它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量,它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员。以及配备多少人员。

定岗定编并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”。有了工作目标,然后才需要相应的岗和人来做。当然,企业的战略目标,也就是“事”的确定,并不是一个简单的问题,它必然涉及企业一系列内外部的因素,如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响,弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。结合企业的战略目标再来合理的确定岗位和人员编制情况。对于销售岗位而言,一定要根据市场特点,综合考虑交通,客户特点,人情风貌等多因素来共同确定,属地化的销售代表比较适合目前市场发展的需要。