勤于思考的于倩同学产生了新的问题,当项目创造了价值,该如何交付?交付给谁呢?
马丁顾问听了,欣慰地笑着说:“这个问题提的好!”具体来讲,项目可以通过各种组合产生不同的组件(例如项目组合、项目集、项目、产品和运营),通过这些组件创造价值。这些组件组成了一个价值交付系统如图1-1所示。
从图中可以看到,一个个项目单元组成了项目集,不同的项目集和项目组成了项目组合,项目组合A、项目组合B和其他的项目再加上运营,组成了整个价值交付系统。
图1-1 价值交付系统(图来自第七版)
概括来讲,组件创造价值,价值由交付系统交付,成果最终交付给对应的组织。
接下来,马丁老师拿出了两个图和一张表,展现在大家面前,说:“这两张图和一个表是我多年的总结,把项目组合管理、项目集管理、项目管理三者的关系从不同的维度进行分析和对比,大家好好理解下这三个图形,基本就清楚了。”
图1-2展示的是项目组合管理、项目集管理、项目管理对目标管理的范围的差异。
图1-2 项目组合管理、项目集管理、项目管理对目标管理的范围的差异
项目组合管理是做正确的事,项目集和项目是正确地做事。
比如腾讯游戏,我们对所有棋牌游戏进行管理,就是项目组合管理,这些项目组合中的游戏有的挣钱,如欢乐斗地主,有的不挣钱,如腾讯围棋。但是这些挣钱不挣钱的游戏都是为了达成战略目标。
QQ 游戏大厅可以看作项目集管理,游戏大厅是一个游戏平台,里面会接入像斗地主、麻将、围棋等游戏。这些游戏和游戏大厅彼此依存,为共同的收益服务。
单个游戏的项目管理可以聚焦可交付成果,如斗地主的主要可交付成果的价值,也就是游戏的收入。
这个例子就是项目组合管理、项目集管理和项目管理的区别。
图1-3可以清晰的展示项目、项目集、项目组合之间的关系。
图1-3 项目、项目集、项目之间的关系
还是腾讯游戏项目,游戏工作室就是组织,他们下面管理和运营着很多不同平台的游戏,这些被管理的多个游戏就是游戏组合,QQ 游戏大厅是游戏组合下面的项目集,除了QQ 游戏大厅,还有很多独立于QQ游戏大厅的项目,就是单款的游戏。
表1-2对三者进行区分。
表1-2 项目、项目集、项目之间的区别
区分 | 项目 | 项目集 | 项目组合 |
范围 | 项目有明确的目标。 范围是在整个项目生命周期中逐步详细阐述的 | 项目集的范围更大,可提供更重要的收益 | 项目组合的范围随着组织的战略目标变动而变动 |
针对变更的态度 | 项目经理通过实施相关流程,保持对变更的管理和控制 | 项目集经理随时准备应对并管理来自内外部的变更 | 项目组合的项目经理是在更大的内外部环境里监控变更 |
规划 | 在整个项目生命周期中,项目经理逐步将高层级的信息细化为详细的计划 | 项目集经理制订总体计划,并创建高层次的计划,指导组件级的详细计划 | 项目组合经理创建并维护与项目组合相关的流程和沟通 |
管理 | 项目经理通过管理项目团队以达成项目目标 | 项目集经理管理项目集人员和项目经理,并提供愿景和全面的领导 | 项目组合经理可以管理或协调项目组合管理人员、项目集人员和项目人员,并将他们的报告职责纳入项目组合管理 |
成功标准 | 成功是由产品和项目质量、及时性、预算遵从性和客户满意度来衡量 | 衡量成功的标准是项目集在多大程度上满足的所期待的需求和收益 | 衡量成功的标准是整个项目组合的投资绩效和收益实现 |
监控 | 项目经理监督和控制产品生产、服务的工作,以及项目所期待的结果 | 项目集经理监控项目集组件的进展,确保项目集的目标、进度、预算和收益能满足要求 | 项目组合经理监控战略变化和项目组合的绩效,资源分配及风险 |
如图1-4所示,价值交付系统是组织内部环境的一部分,该环境受政策、程序、方法论、框架、治理结构等制约。
内部环境存在于更大的外部环境中,包括经济、竞争环境、法律限制等。
图1-4 价值交付系统是组织内部环境的一部分(图来自第七版)
马丁老师停下来,拿起水杯,喝了一大口水,然后清了清嗓子,说:“下面要讲的关于信息流的内容很重要,大家要认真听。”
图1-5 信息流(图来自第七版)
我们一起看这个图,再来解读在项目过程中,信息流的传递和反馈的情况。
图中展示出了从高层领导到项目组合,再到项目集和项目,最后再进入运营的整个信息流转的情况,上面的箭头表示上层把战略分解再一层层下放到执行层,下面箭头表示对可交付成果进行调整、优化和更新。让计划和实际绩效不断地迭代,实现组织效益最优的结果。这样做的好处是:战略下达之后能更快地交付市场上进行验证,验证的结果也能更好地反馈战略执行是否正确。