二、学习价值交付系统

勤于思考的于倩同学产生了新的问题,当项目创造了价值,该如何交付?交付给谁呢?

马丁顾问听了,欣慰地笑着说:“这个问题提的好!”具体来讲,项目可以通过各种组合产生不同的组件(例如项目组合、项目集、项目、产品和运营),通过这些组件创造价值。这些组件组成了一个价值交付系统如图1-1所示。

从图中可以看到,一个个项目单元组成了项目集,不同的项目集和项目组成了项目组合,项目组合A、项目组合B和其他的项目再加上运营,组成了整个价值交付系统。

图1-1 价值交付系统(图来自第七版)

概括来讲,组件创造价值,价值由交付系统交付,成果最终交付给对应的组织。

接下来,马丁老师拿出了两个图和一张表,展现在大家面前,说:“这两张图和一个表是我多年的总结,把项目组合管理、项目集管理、项目管理三者的关系从不同的维度进行分析和对比,大家好好理解下这三个图形,基本就清楚了。”

图1-2展示的是项目组合管理、项目集管理、项目管理对目标管理的范围的差异。

图1-2 项目组合管理、项目集管理、项目管理对目标管理的范围的差异

项目组合管理是做正确的事,项目集和项目是正确地做事。

比如腾讯游戏,我们对所有棋牌游戏进行管理,就是项目组合管理,这些项目组合中的游戏有的挣钱,如欢乐斗地主,有的不挣钱,如腾讯围棋。但是这些挣钱不挣钱的游戏都是为了达成战略目标。

QQ 游戏大厅可以看作项目集管理,游戏大厅是一个游戏平台,里面会接入像斗地主、麻将、围棋等游戏。这些游戏和游戏大厅彼此依存,为共同的收益服务。

单个游戏的项目管理可以聚焦可交付成果,如斗地主的主要可交付成果的价值,也就是游戏的收入。

这个例子就是项目组合管理、项目集管理和项目管理的区别。

图1-3可以清晰的展示项目、项目集、项目组合之间的关系。

图1-3 项目、项目集、项目之间的关系

还是腾讯游戏项目,游戏工作室就是组织,他们下面管理和运营着很多不同平台的游戏,这些被管理的多个游戏就是游戏组合,QQ 游戏大厅是游戏组合下面的项目集,除了QQ 游戏大厅,还有很多独立于QQ游戏大厅的项目,就是单款的游戏。

表1-2对三者进行区分。

表1-2 项目、项目集、项目之间的区别

区分

项目

项目集

项目组合

范围

项目有明确的目标。

范围是在整个项目生命周期中逐步详细阐述的

项目集的范围更大,可提供更重要的收益

项目组合的范围随着组织的战略目标变动而变动

针对变更的态度

项目经理通过实施相关流程,保持对变更的管理和控制

项目集经理随时准备应对并管理来自内外部的变更

项目组合的项目经理是在更大的内外部环境里监控变更

规划

在整个项目生命周期中,项目经理逐步将高层级的信息细化为详细的计划

项目集经理制订总体计划,并创建高层次的计划,指导组件级的详细计划

项目组合经理创建并维护与项目组合相关的流程和沟通

管理

项目经理通过管理项目团队以达成项目目标

项目集经理管理项目集人员和项目经理,并提供愿景和全面的领导

项目组合经理可以管理或协调项目组合管理人员、项目集人员和项目人员,并将他们的报告职责纳入项目组合管理

成功标准

成功是由产品和项目质量、及时性、预算遵从性和客户满意度来衡量

衡量成功的标准是项目集在多大程度上满足的所期待的需求和收益

衡量成功的标准是整个项目组合的投资绩效和收益实现

监控

项目经理监督和控制产品生产、服务的工作,以及项目所期待的结果

项目集经理监控项目集组件的进展,确保项目集的目标、进度、预算和收益能满足要求

项目组合经理监控战略变化和项目组合的绩效,资源分配及风险

如图1-4所示,价值交付系统是组织内部环境的一部分,该环境受政策、程序、方法论、框架、治理结构等制约。

内部环境存在于更大的外部环境中,包括经济、竞争环境、法律限制等。

图1-4 价值交付系统是组织内部环境的一部分(图来自第七版)

马丁老师停下来,拿起水杯,喝了一大口水,然后清了清嗓子,说:“下面要讲的关于信息流的内容很重要,大家要认真听。”

图1-5 信息流(图来自第七版)

我们一起看这个图,再来解读在项目过程中,信息流的传递和反馈的情况。

图中展示出了从高层领导到项目组合,再到项目集和项目,最后再进入运营的整个信息流转的情况,上面的箭头表示上层把战略分解再一层层下放到执行层,下面箭头表示对可交付成果进行调整、优化和更新。让计划和实际绩效不断地迭代,实现组织效益最优的结果。这样做的好处是:战略下达之后能更快地交付市场上进行验证,验证的结果也能更好地反馈战略执行是否正确。