买手订货完成之后,会得到大量的订单数据,为便于后期货品跟踪,可以按照不同的分类方法进行整理汇总,如按品类汇总、系列汇总和上货波段汇总。汇总表包含具体的货号、面料及款式信息、颜色、码数的数量、采购成本、供应商信息、到货日期等。如表4-1至表4-3所示。
表4-1 品类汇总表
产品 类别 | 款号 | 面料信息 | 款式描述 | 颜色 | 采购数量 | 采购 成本 | 供应商 | 预计到货日期 | 备注 | |||||
XS | S | M | L | XL | 小计 | |||||||||
合计 |
表4-2 系列汇总表
系列 名称 | 款号 | 面料信息 | 款式 描述 | 颜色 | 采购数量 | 采购 成本 | 供应商信息 | 预计到货日期 | 备注 | |||||
XS | S | M | L | XL | 小计 | |||||||||
休闲 系列 | ||||||||||||||
合计 | ||||||||||||||
商务 系列 | ||||||||||||||
合计 | ||||||||||||||
度假 系列 | ||||||||||||||
合计 |
表4-3 波段汇总表
波段 | 款号 | 上架 时间 | 面料信息 | 款式 描述 | 颜色 | 采购数量 | 采购 成本 | 供应商 信息 | 预计到货日期 | 备注 | |||||
XS | S | M | L | XL | 小计 | ||||||||||
春一 波 | |||||||||||||||
合计 | |||||||||||||||
春二 波 | |||||||||||||||
合计 | |||||||||||||||
春三 波 | |||||||||||||||
合计 |
在订单管理的过程中,需要有专门的人员负责订单的跟进工作,与供应商保持联系,了解货品的生产进程。同时,要关注货品在生产过程中的质量是否达标,若发现订单异常变动应及时向买手反馈,确保供应商能够按时按质交付货品。