1.发现问题归类

在诊断过程中,企业员工各自站在不同的角度,提出的问题一定是五花八门的,这就需要归类。

比如甲反映报销麻烦,好不容易签字完,最后会计说票据粘贴不对,把签字页撕了,要重新粘贴。乙反映不能报销餐费发票,凭什么李四能报?丙反映报销要找四五个人签字,张三却直接找总经理签字就能报销。丁反映出差时间长,跨月报销不了上月的车票。这些现象归类就是报销不规范。

采购员反映按生产经理的要求买的材料,品质经理不同意使用,问题反馈给总经理,总经理指示让技术部经理决定。技术部经理迟迟不做决定,材料入不了库,不知道能不能退货?这种情况可以列入“扯皮推诿”,也可以列入“决策缓慢”。

将员工反映的问题分类,排除偶发事件,按问题影响大小依次填入《企业流程改善策略与规划》表中的“企业运行存在的问题”栏下面。

企业常见的问题还有:计划混乱、没有预算、付款拖延、决策一人拍板、会议成堆、通知成堆、扯皮推诿、多头请示、超级指挥、签字太多负责任的太少;奖惩不公、处罚太多、老实人吃亏、形式主义成风、欺上瞒下、打击报复;生产计划与销售订单脱节,资金计划与采购计划脱节,企业培训与人才发展规划脱节、工资发放与员工绩效脱节等。

附5:《企业流程改善策略与规划》(表格版)

表2-4 企业流程改善策略与规划(表格版)(张国祥老师拟订)

序号

企业运行存在的问题

原因分析

改善策略

时间规划

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10