除了品德之外,能力也是获取信任的重要条件。这种能力需要用工作成果来证明。如何才能取得工作成果呢?
懂得发现问题的规律
有经验的经理人都知道,自己每天遇到的问题,都是下属不能、不愿、不敢解决的问题,这些问题超出下属的能力、职权(资源)、责任(或不想承担责任)范围。例如,在现有制度和流程下不好解决的问题、涉及其他部门配合需要经理人协调、需要经理人拍板解决资源的问题、下属不愿承担决策责任等。
我曾仔细考察过一些总经理或部门总经理在岗位上遇到的问题,发现这些问题是有规律可循的。例如,大部分问题总是集中在一两个部门或分公司、或者集中在某几个方面等。企业中的问题分布符合二八法则,而且问题之间也是相互联系的。
另外,经理人碰到最多的是执行不力(或扯皮)的问题,这类问题很大,一部分原因是责任不清晰,岗位交叉的某个环节没做到位,每人都证明自己没有做错,而下游岗位都在“默默地等”。 解决这类问题首先要明晰责任,同时鼓励岗位突破,强调任务导向的文化等。
经理人不要被看似非常多、非常紧急的问题搞得手忙脚乱,而要对繁多的问题进行分类,并且具体化和结构化,抓住核心问题来解决,切忌完全被问题牵着走。
举个具体例子,制造型企业总经理经常遇到最为常见的问题是质量方面的投诉。收集一个月的质量投诉,你会发现质量投诉主要集中在几款产品上,或某个车间,甚至某几个班次等。
谋定而后动
经理人经过一段时间情况了解后,必须采取措施提升部门或公司业绩,给部门或公司带来新气象。根据我的观察,新任部门总经理经过1个月时间的了解和思考就必须采取措施;新任公司总经理经过2~3个月时间的了解就必须采取措施。老板期待出现新气象的期限大概是3~6个月,否则老板就该着急坐不住了。老板可能会从非正式渠道传来一些对经理人不满的小道消息。
尽管公司对新任经理人充满期待,希望早一点看到新变化,但经理人出手之前必须谨慎考虑,不能贸然行动,更不能没有规划走一步看一步。
A企业生产家用电器,王总被任命为A企业的总经理。行业内有一家B企业市场占有率在60%以上,B企业规模大,成本低,生产线比较新,所以采取低价策略。相对而言,A企业规模小,产品质量不稳定,市场占有率低。这种情况,王总该怎么办?
王总用2个月的时间走访市场、深度调研,通过分析找出了重点问题,提出解决方案:短期从质量和市场入手,长期需要投资新的生产线,扩大生产规模。在实施步骤上,通过短期措施见效,赢得董事会支持,再争取董事会投资,扩充产能。
在质量方面,王总仔细分析质量投诉问题,发现这些问题主要集中在某几条生产线和某几款产品上,他很快制订了具体解决办法。王总认为,现在的产品必须从管理上入手,但缺乏合格的质量管理人才。为此,他果断决定去韩国同类产品公司挖来几位质量管理专业人才,完善质量管理体系。
在市场方面,王总决定优化市场结构,聚焦市场。重点是借助集团公司强大的销售网络,从目前相对比较好的市场进行突破。
王总的这些措施果然奏效,半年后市场开始有起色,紧接着他带领核心团队向董事会汇报了扩产计划,现有市场的积极反馈带给董事会信心,董事会最终认可了王总及其团队的方案。经过几年的努力拼搏,A企业的市场占有率已经和B企业相差无几,整个市场格局从“一枝独秀”变成了“双寡头”。
经理人只有谋定而后动,才能做出亮点工作,才能赢得领导的信任。获得了老板的信任,意味着争取到了权力,获得更大的支持。
有业绩,老板才有耐心
大多数经理人加盟一家新的企业,都是希望尽快做出业绩,证明自己的能力,赢得老板的信任。经理人一般的想法是,老板给予资源和时间,不要介入过程,等着结果就行。
但事实上老板既要关注过程,又要关注结果。否则,老板把资源和时间给了经理人,经理人到时候做不出业绩,可以拍拍屁股走人,但老板怎么办?企业发展耽误了时机,员工士气大受打击。
经理人开始可能把问题想得比较简单,以为凭着自己的经验和能力很快就能解决企业所面临的问题,扭转局面。但是深入企业后,发现事情根本不是想象的那么简单,自己按常规套路无法有效打开局面,许多问题成为明显的制约因素。例如,部门配合、队伍能力、资源支持、老板信任等。经理人整天处于救火状态,自己绝大部分精力被问题和压力牵制走,不能集中精力做重要的事情。如果经理人处于一种疲于奔命的状态,就很难产生好的业绩。
老板开始时希望找一个能帮助提升公司管理的水平的经理人。经理人以为做管理就是把过去“老东家”的一套制度搬过来,或者出一套制度和流程,但这种提升管理水平的做法是不灵的。这和耐心没有关系。
其实,老板表面上关注管理,但事实上更关注业绩。从根本上讲,管理服从于业绩,没有业绩哪来管理可言。管理不是无中生有,而是为了业绩才进行的管理。
经理人始终要以促进业务发展为着眼点,用管理促进业务发展,并在这个过程中逐步提升管理水平。让老板有耐心就是让老板有信心,业绩发展了,老板自然有耐心。