日产如何开跨部门会议?
◆不请决策者参加,以免影响讨论方向。
◆时间以“分”为单位,清楚划分。
◆会议有“保密协定”,不分职位高低畅所欲言。
◆让员工接受“会议召集人”的专业训练。
◆会议召集人保持中立立场,全力协助会议顺利进行。
◆精准计算会议成本:会议成本=人数x 时间 x 薪资单价;会议报酬率=会议成本/会议效益。
注:日产汽车靠着有效的会议革命,省下了六十亿日元成本,日产总结说:“有效开会,稳赚不赔。”《日经商业周刊》评论说:“日产亮丽的成绩背后,是成功的会议。”
丰田汽车的办公室标题:
◆只开有实际效果的会议
◆准备开始,最好一小时内结束
◆重点在实际行动
Watamt Feed Service:速会、速决、速做。
花王企业:开放空间开会,有机动性、资讯快速共享、即时决策。
日本Oracle公司:双色会议室,两种使命感。红色房间通知晋级晋职,青色房间作为讨论与训话场所。