沟通,要听清别人在讲什么。如果你能做到让对方感觉到你在认真倾听,就会激励对方更深层的袒露心迹,它是掌握对方内心世界的重要方法。
被誉为世界最伟大营销员的乔·吉拉德的一次售车经历,真实地揭示了倾听的重要。
一次,乔·吉拉德顺利地与一位客户达成了销售意向,但在客户准备付款时,乔·吉拉德的一位同事插话说起了昨天的篮球赛,乔·吉拉德出于礼貌,只能与同事搭讪,不料客户看到此情景掉头就走,眼看着成交的销售落空了。乔·吉拉德冥想苦思,不得其解,当天晚上他给客户拨通了电话,询问客户突然改变主意的原因。客户不高兴地在电话中告诉他:“今天下午付款时,我同您谈到了我们的小儿子,他刚考上密西根大学,是我们家的骄傲,可是您一点也没有听见,只顾跟您的同伴谈篮球赛。”听到此,乔·吉拉德明白了,生意失败的根本原因是因为自己没有认真倾听,冷落了客户。
倾听是对表述者的尊重,倾听是得到准确信息的手段,倾听是拉近与对方情感距离的法宝。对倾听的不以为然,不会得到我们所需要的信息。
少说多问,鼓励对方倾诉自己的观点。鼓励对方多说,既是一种礼貌,又能建立融洽沟通氛围,可以降低双方的职级意识,创造平等的交流环境。闭嘴容易做到,但多问就需要智慧了。多问不是胡乱发问:一是在关键节点上自己没有听明白或有疑问时,适时地简要发问;二是当对方的表述偏离了交流主题时,通过发问使对方重新回到谈话的主题;三是当对方对交流产生消极想法时,你感觉到对方还有观点没有说出时,进行启迪性的发问,以深层挖掘其思想观点。
让你的眼睛告诉对方,你很感兴趣。眼睛是心灵的窗户,人判断你是否在聆听,是否对其所说的感兴趣,常常是通过你的眼睛和面部表情判断的。左顾右盼会告诉别人你心不在焉;目光静止于对方面部的适当点,加以点头或者微笑的表情,就可以显示你在专注地倾听,或者对其表达的内容、观点感兴趣。另外,让你的双手停下来,不要随意摆弄小东西,也是专注倾听的表现。
每个人说话都有其特点,有的语速慢、有的语速快、有的经常会停顿……别人停下来并不表示已经说完了想说的话,这需要倾听者正确把握,以确定对方表达的完整程度,从而确定插话的时机。不要随心所欲,根据自己的思维来打断对方的谈话,这样不仅不礼貌,还会干扰别人的思维。一次,麦克阿瑟将军在夜里查哨,他看到一个士兵瑟瑟发抖地蹲在草丛中,说道:“这样寒冷的冬天你还坚守潜伏在这里,真是精神可佳,我来替你一会儿。”士兵惊慌地喊道:“不能,将军!”麦克阿瑟还没等士兵说完,就一把把他拉了起来,自己蹲了下去。“什么味道?怎么这么臭?”麦克阿瑟问道。士兵说:“我白天闹肚子,来这是大便。”
不要小视倾听,成功地沟通,总是从倾听开始,除非你是在下命令。
7.适时赞美
在沟通中适时、正确使用赞美会收到事半功倍的效果。当对方的观点与你的观点一致或相近时,应用肯定的语言进行赞美:“好,我也有同样的感觉!”当对方的观点与你的观点相左时,要用鼓励性的语言:“有新意,说下去,我正想听听你的独到见解!”注意,在沟通中要尽量少使用结论性的赞美,如“你说得非常正确”,以给讨论留有更大的空间。