二、项目启动与准备工作

(一)项目工作计划

常规募投项目在客户现场的工作时间为1个月,首要工作任务是确定募投项目,我们在项目启动之前已经完成该任务;进场后开始收集企业提供的基础资料和行业资料,并对资料和数据进行深度分析研究;进场后第一周内完成对公司管理层及募投项目相关负责人进行访谈,了解公司对募投项目的规划和设想;最后是报告正文内容的撰写包括经济效益测算的内容,大概三周内完成报告初稿;报告初稿提交给券商及公司后,会结合客户的修改意见,进一步完善及修改报告并完成定稿。项目工作计划安排见表3-1项目工作计划安排表。

(二)项目资料清单

我们会根据每个项目的行业特点和项目特点制定不同的项目资料清单,主要包括公司的基本资料、募投项目的资料、经济效益测算表所需的基础数据。为了客户更准确地理解我们的需求,我们一般会制作一系列的资料及数据的模板供客户参考。表4-4是一般信息化型项目的常规资料清单内容。

表4-4 信息化类型项目资料清单表

序号

工作内容

备注说明

1

募投项目建设方案

2

信息化系统的详细介绍(功能、模块)

3

土建工程及装修费用明细

详见excel表格

4

购置设备明细(型号/品牌/数量/单价)及选型依据

详见excel表格

5

建设期募投项目的人员配置及薪酬

详见excel表格

6

公司近三年在信息化系统的经费投入情况

7

信息化系统建设的目标

8

公司近三年财务报表

9

公司的荣誉、资质证书、参与制定的行业标准

10

公司核心技术介绍、获得的专利(发明、实用新型、外观)

11

公司的组织结构图及其职能职责描述

12

公司的内部工作制度

13

公司的组织架构图及股权结构图

(三)管理层访谈提纲

我们会根据每个项目的行业特点和项目特点制定有针对性的管理层访谈提纲。可以说,没有一个项目的访谈提纲是一模一样的,都是定制化的访谈提纲,但访谈的对象基本是固定的,主要包括董事长或总经理、财务总监、技术总监、人力资源总监、市场总监。主要通过对董事长或总经理的访谈了解公司未来发展战略和各业务发展情况、市场竞争格局、募投项目的规划及设想;通过对财务总监的访谈了解公司经营情况、财务状况;通过对技术总监的访谈了解公司的技术实力、研发情况、自主创新能力等情况;通过对人力资源总监的访谈了解公司人员结构、人才储备、团队经验等情况;通过对市场总监的访谈了解公司所处的行业发展情况、市场竞争情况、下游客户情况、公司产品核心价值等情况。一般项目的常规管理层访谈大纲内容见表3-3管理层访谈大纲内容。

通过管理层访谈后,我们一般对接的是募投项目的负责人,除了对他们做详细的访谈,还需要跟他们对接提供募投项目的所有资料和数据,以及反复论证基础数据的逻辑性和数据来源。表4-5是针对募投项目负责人的访谈提纲及讨论专题。

表4-5 项目负责人访谈大纲内容

项目负责人

沟通及讨论专题

1

公司信息化建设的现状

2

未来对信息化建设的目标和计划

3

为了完成这个目标,公司有哪些措施

4

IT部的人员结构,岗位职责情况

5

目前的人员结构是否满足目前的工作需要,募投项目需要新增多少人

6

近三年用于信息化建设的经费投入情况

7

目前公司信息化系统面临哪些短板

8

募投项目信息化系统升级聚焦在哪些方面

9

这次信息化系统升级有哪些难度,如何克服

10

信息化系统升级后给公司带来哪些具体影响