1.会前阶段
(1)调研科室基本情况、关键客户信息、我司产品处方情况、竞品基础信息,做好备忘录。
(2)与关键客户沟通,挖掘客户需求和问题、我司产品处方情况、竞品信息、用药路径等。
(3)与代表沟通了解其会议需求,分析问题,明确会议目的,讨论制定方案。
(4)针对课件内容进行调整,提前演练、答疑准备、熟悉文献和用药经验案例。
(5)准备好会议物料(DA、文献、用药经验等),设备、正装、礼品。
(6)完善公司要求的相关申请手续。
2.会中阶段
(1)提前到场,与关键客户沟通,调试设备、分装礼品及物料。
(2)邀请关键客户会前发言,强调会议纪律。
(3)差异化的开场白,可利用“开场三板斧”技巧。
(4)演讲时注意肢体语言、声音、文字的分配比例,建议时间掌握控制在10-15分钟。
(5)培训后讨论及答疑环节,提前安排枪手客户提问避免冷场,做好问题记录。
(6)在会议结束后,跟潜力客户要做一对一的沟通交流。
3.会后阶段
(1)完成会后总结表,对会议的不足进行总结,对医生提出的问题,进行梳理。
(2)制定自己两周内的回访计划,针对潜力、问题客户进行定位深化宣传,挖掘其他项目合作的可能性。
(3)制定出代表一个月的跟进计划,针对潜力、问题客户进行持续维护,收集问题、宣传定位。
(4)根据公司要求,提交相关报表进行费用核销。
(5)三个月后,针对会议的成效进行评估,制定出下一步跟进措施。