在D&P红星店,庞欢面对店铺人员慢慢腾腾的样子就受不了,火冒三丈。店员小孙把销售数据核查错了,庞欢当着大家的面批评他:“小孙,你小学数学没有毕业啊,57800你写成5780,你真是孙悟空的后代,一下就是十万八千里。”
庞欢看见小李接待顾客磨磨蹭蹭,就扯着嗓子喊道:“你动作不能快点吗?没看陈先生已经等了很久了,每天吃饭的时候没见你这么慢啊!”
转眼又看见毛小蒙正在上一块样板砖,很吃力,于是她喊道:“王刚,看到女孩子上样品这么危险,也不帮忙,有没有点团队精神啊!你是不是男人啊!”王刚气不过地说道:“你要看不惯我们就把我们都开除,反正我们也不想干了。谁像你天生女汉子,母老虎,看你怎么嫁得出去。”当着这么多人的面被下属员工顶撞,庞欢实在下不来台,转身躲进仓库哭了起来。
旁白:现在的员工是难管啊!说两句就受不了,不过似乎庞欢说得有点过分了?
庞欢:熊老师,你说我遇上这么一群员工,店铺业绩能做好吗?
熊老师:店铺业绩好坏,取决于店长,而店长的业绩从哪里来呢?是每个员工创造的,让员工发挥他的作用,才是你的真正价值,作为领导者要有让员工愿意做他该做的事情的本领。
庞欢:但是,我看见他们磨磨蹭蹭的样子就生气,我自己做事情从来不拖泥带水,说他们轻了,不管用,说重了,比我脾气还大,这到底是怎么一回事啊!
熊老师:我从两个方面来帮你分析一下。
首先,是你批评的方法不对,造成了员工的逆反心理。这个原因主要出在你自己身上,你认为所有员工都应该像你一样,做销售就应该积极主动,生龙活虎,而且都是很简单的事情,为什么不去做呢?你很着急,于是说起话来口无遮拦,你要从销售角色转变成为管理角色,学会如何批判员工。
其次,作为管理者,要不断发现员工的优点,并赞美员工的优点,然后告诉他哪个小的方面能够改进,他将更加的完美。
庞欢:那么我应怎样批评下属才对呢?
熊老师:俗话说“尺有所短,寸有所长”,一个人犯了错误,并不等于他一无是处。所以在批评员工时,如果只提他的短处而不提他的长处,他在心理上就会不平衡,感到委屈。比如,小孙核错了一次数据被批评,她会想:我算对了很多次你怎么没有看见呢?她就会感到以前“白干了”,从而产生抗拒心理。所以批评人要遵守以下几个原则:
(1)要尊重客观事实。
批评他人通常是比较严肃的事情,所以在批评的时候一定要客观具体,应该就事论事,要记住,我们批评他人,并不是批评对方本人,而是批评他的错误的行为,千万不要把对员工错误行为的批评扩大到了对员工本人的批评上。比如批判小孙可以说:“这个数据你没有核查出来。”但你说她“小学没毕业”,就是人身攻击了,也许她只是一次无意的过失。这样的批评不但于事无补,反而可能会让她在今后的工作中出更多的纰漏。
(2)不要伤害员工的自尊与自信。
不同的人由于经历、知识、性格等自身素质的不同,接受批评的能力和方式也会有很大的区别。在沟通中,我们应该根据不同的人采取不同的批评技巧。但是这些技巧有一个核心,就是不伤对方的自尊。我们可以说“像你这么聪明的人,我实在无法容忍你再犯一次同样的错误”、“你以往的表现都优于一般人,希望你不要再犯这样的错误。”等,此类话语很容易让员工接受,并有利于员工改善他们的行为。
(3)选择适当的场所。
不要当着众人面指责,指责时最好选在单独的场合。独立的空间、安静的会议室、午餐后的休息室,或者附近的咖啡厅都是不错的选择,在库房也是可以的。
(4)选择不同的形式。
有时候,不一定都要当面交流,用短信、微信、QQ等现代媒体交流工具也会收到很好的效果。没有人知道犯错的人是因为收到你的短信而纠正了行为,这样,没有伤害他的“面子”。
(5)友好的结束批评。
每次的批评都应尽量在友好的气氛中结束,这样才能彻底解决问题。在沟通结束时,你不应该以“今后不许再犯”这样的话作为警告,而应该对对方表示鼓励,提出希望。比如说“我想你会做得更好”或者“我相信你”,并报以微笑。让员工把这次沟通当成是你对他的鼓励,而不是一次意外的打击,这样会帮他打消顾虑,增强改正错误、做好工作的信心。
俗话说“良药苦口,忠言逆耳”。批评就是“得罪人”的事,但只你要有宽广的胸襟包容员工的过失,本着爱护员工的心态,我想你一定会做得更好。
庞欢:熊老师,如何利用赞美的力量呢?
熊老师:赞美能使他人满足自我,心理学家马斯洛认为,荣誉和成就感是人的高层次的需求。一个人具有某些长处或取得了某些成就,他需要得到社会的承认。如果你能以诚挚的感情和真心实意地赞扬满足一个人的自我,那么任何一个人都可能会变得更令人愉快、更通情达理、更乐于协作。因此,作为领导者,你应该努力去发现你能对员工赞扬的小事,寻找他们的优点,形成赞美的习惯。
赞美人要掌握以下几个技巧:
(1)态度要真诚,赞美员工必须真诚。每个人都珍视真心诚意,它是人际沟通中最重要的尺度。
(2)内容要具体,赞扬要依据具体的事实评价,除了用广泛的用语,如“你很棒!”、“你表现得很好!”、“你不错!”等,最好要加上具体事实的评价。例如,“你关于我们公司水晶石的解说真的是太好了,有时间给其他的姐妹也讲一讲。”、“上次我不在的时候你接待一个顾客投诉处理得很好。”
(3)赞美要场合,在众人面前赞扬员工,对被赞扬的员工而言,受到的鼓励是最大的,这是一个赞扬员工的好方式。但是你采用这种方式时要特别的慎重,因为被赞扬的员工表现若不能得到大家客观的认同,其他员工难免会有不满的情绪。因此,公开赞扬最好是能被大家认同及公正评价的事项。例如:公司销售竞赛获得前三名,在公司服务15年的金牌员工……
(4)间接赞美法,所谓间接赞美就是借第三者的话赞美对方,这样比直接赞美对方的效果要好。比如你对员工说:“前两天我和金经理谈起你,他很欣赏你接待客户的方法,你对客户的热心与细致值得大家学习,好好努力,别辜负他对你的期望。”间接赞美的另一种方式是在当事人不在场的时候赞美,这种方式有时比当面赞美所起的作用更大。一般来说,背后的赞美都能传达到本人,这除了能起到赞美的激励作用外,更能让被赞美者感到你对他的赞美是诚挚的,因而更能加强赞美的效果。
正所谓:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,作为领导者,你不要吝惜对员工的赞美,尤其是在面对你的领导或者他的同事时,恰如其分的夸奖你的员工,他会对你心存感激,在感情上也会与你更进一步,你们的沟通也就会更加有效。