在反思反馈会的准备阶段，需要营造互信的氛围，需要参会者逐渐放下戒备、打开心扉，而和他人分享自己的人生故事是一个很重要的方法。

在开反思反馈会之前，可以根据具体场地的情况，大家围坐在一起，讲讲自己的故事、互相倾听、互相交流，每个人都可以深入地了解他人，每个人自己也可以从过去独特的经历中寻找力量。

常用的方式有主题分享、生命年轮和生命过山车，三者依次深入。主题分享就是类似“最难忘的某某事”，例如“最难忘的一次出差”、“最难忘的一次受委屈”等等。生命年轮则复杂一些，需要每个人按照自己的年龄，每七年画一个格子，写下这七年发生的最重要的一件事，未来七年留一个空白格子，写出对未来重要事件的期许。写完之后，参会者互相分享。生命过山车会更进一步，它要求每人在白纸上画一个坐标轴，横轴是时间线，纵轴是正负能量值，标出你生命中每一件对你影响很大的事件，无论正负，最后用线串联起来，同时给大家分享自己的人生故事。

按照乔哈里窗理论，这样做的好处是将隐藏区（我知他不知）缩小了很多，开放区相应扩大，让团队达成真正有效的沟通。人类喜爱一个人不是因为这个人多么强大或者多么有趣，而是因为这个人很真实。显然，通过分享自己的人生故事，团队成员之间可以增进了解、增加信任。