任何一次案例教学，能否取得好的效果，关键是参与者是否能够敞开心扉进行交流，而开放空间的研讨方法可以做到这一点。一种适用于参与者数量大的讨论方法，提供了一个安全、人人参与的氛围，可以在短时间内引发大家对不同具体主题的积极讨论，产生丰富的讨论成果。

20多年前，美国学者哈里森·欧文（Harrison Owen）想要创造出一种可以保证咖啡休息时间能够有效开会的形式，于是就有了开放空间会议的诞生。

应用场景：当你想让一大群人在短时间内讨论出丰富的主题，当人们对某些话题不愿意在全体人员面前公开讨论时，就可以用这种形式。

使用条件：

1.​ （1）会议室有多处空白墙面可以张贴白板纸。

2.​ （2）参加人数要不少于20人。

方法价值：

（1）创造安全、灵活的对话方式。

（2）有助于创造团队合力。

（3）有助于激发和讨论各种不同的想法。

（4）在组织中激发高创新力，并能捕捉到“灵光乍现”的时刻，与一群有共同兴趣与专业能力的人们将其变成创新的成果。

开放空间方法实施流程

第一步，在会议室里墙壁上分散张贴空白的白板纸。

第二步，与大家商量确定要讨论的主题或若干主题，如果有必要，对某些主题细分成若干小主题。

第三步，把每个（小）主题分别写在墙上白板纸的顶部，一张纸上只写一个主题。 

第四步，让参会人员自由走动，相聚在他们有相关知识和经验的某个主题前讨论，同一主题前的人数不少于3人，不多于5人。讨论时把大家的意见记录在白板纸上，这个环节大约5分钟。

第五步：继续邀请大家在房间里走动，浏览其他主题白板纸上的内容，和其他走到这张白板纸前的人一起讨论，把想法和评语添加在白板纸上。这个过程可以一直重复下去，直到每张白板纸上都写上不少想法和评语，但没有必要让每个人都在每个主题上留言。

开放空间角色：

1.​ （1）主人。

2.​ （2）蜜蜂。

3.​ （3）蝴蝶。

4.​ （4）长颈鹿。

成功的关键：

（1）有一个对所有人都有意义且易于理解的主题。

（2）信任所有参与者的能力，参与者有与会的自由。

（3）为参与者营造可以发挥的空间。

（4）主持人帮助明确会议日程和时间任务。

（5）参与者有机会表述自己的建议并建立行动小组。

（6）参与者是自由的，可以像蜜蜂那样做出贡献，也可以像蝴蝶一样偶尔什么都不做，或像长颈鹿一样什么都不做。

注意事项：

（1）你的讨论不一定按照你事先想好的线索进展。

（2）往往计划外或意外发生的事情才是最需要有创造性的方案来应对的。

（3）不要在乎那些任何你希望他能参加，但没有来的人。

（4）不要在意人说了多少。

（5）坚持参加的人是对你最合适的人。

（6）在场的人就是合适的人。

（7）凡是发生的都是有原因的。