四、处理投诉的根本目的

处理客户投诉的目的可以从三个方面理解:

第一,为客户解决显性问题,它是单纯从解决“事”的角度出发,也可简单地理解为就事论事。比如,客户投诉业务员恶语伤人,客服人员在确定事实的基础上,责令当事业务员赔礼道歉即可解决;如果是商品出现了故障,企业立即派人排除故障,解决客户的使用需求问题就能解决。客户如果对投诉的问题的认识只停留在技能层面,则可以认定为是显性投诉,解决客户显性问题是处理投诉的基本工作,更是企业必须做好的工作。

第二,解决客户的隐性问题。隐性问题是藏匿于显性问题背后的问题,也可称为高层次需求问题,如前面的恶语伤人问题,有的客户在责任人赔礼道歉后就谅解了企业,可以算是投诉处理完结。但有的客户仅仅一声道歉不会善罢甘休,他需要企业有更大、更为诚心的“动作”,因为他感觉(或认为)的不是业务员的说话技巧问题,而是企业对自己的不尊重行为,当投诉上升到此高度时,处理起来要比显性问题难得多。

第三,解决企业内部问题,即通过投诉发现商机、企业管理中存在的问题及员工的素质问题等。

优秀的企业或客服人员,应善于从解决隐性问题、企业内部问题着眼,用系统的眼光、发展的思维来对待投诉处理工作,并从中发现有利于促进企业长远发展的积极因素,消除阻碍企业发展的消极因素。