1.简洁明快，逻辑清晰

PPT演讲报告要简洁明快，逻辑清晰，让人一目了然，只需要展开说明即可，展示以图形为主。

2.标题就是观点

PPT和Word的最大区别就是文字少、图形多、分析多。标题一定是观点，不是简单的×××概况、×××分析，而是市场一片商机、××公司独占鳌头。

3.应用排版美化

PPT是用图形展示观点的，所以很多配图就要有自己的逻辑性，表达出你的观点，而不是用文字。

（1）从结论说起，标题就是观点。

一个糟糕的汇报者是这样汇报的：

“老板，我最近在留意原资料的价格，发现很多钢材都涨价了；

“还有刚才物流公司也打电话来说要提价；

“我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；

“还有，竞争品牌×××最近也涨价了，我看到……

“对了，广告费最近也比较多；

“如果……可能……”

假如他从结论说起：

“老板，我认为我们的产品应该涨价20%，而且要超过竞争品牌，因为：

“第一，原资料价格最近都涨了30%，物流成本也上涨了；

“第二，竞争品牌全部都调价10%~20%，我们应该跟进；

“第三，广告费超标，我们还应该挤出空间，可以做广告……

“老板，您觉得这个建议是否可行？”

（2）两种建立PPT逻辑结构的方法。

如果你对业务很熟悉，可以使用自上而下法，如图2-22所示。

图2-22自上而下法

如果你对业务不太熟悉，可以使用自下而上法，如图2-23所示。

图2-23自下而上法

（3）PPT的重点表达原则。

任何时候都要突出重点，如最希望别人知道的，最希望别人记住的，最想向别人传递的。

能够吸引别人的亮点，如创新和构思，开头吸引人，整个演示的设计好。

重点突出的错误应用，如过多的动画，过多的剪贴画，过多的幻灯片切换，希望在短时间内传达大量信息。

重点突出的正确应用有在正文前面加上摘要，将大量的数据放到附录里，每一页PPT必须有非常清晰的重点，每一个图形必须有非常清晰的重点。

（4）要有实战案例展示，甚至是一堆图片。

图2-24至图2-28为甲乙两个品牌的部分PPT资料。

图2-24 甲品牌部分PPT资料1

图2-25甲品牌部分PPT资料2

图2-26甲品牌部分PPT资料3

图2-27乙品牌部分PPT资料1

图2-28乙品牌部分PPT资料2

附：PPT报告写作过程中的11个注意点

（1）PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好用并列或递进这两种逻辑关系制作。

（2）一定要通过不同级别的标题表明整个PPT的逻辑关系，但逻辑关系级别最好不要超过3级。

（3）通过母版定义你的PPT风格。在商业应用中，一般应使用“保守”的风格。

（4）在所有的风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字，尽可能多的图表与简洁的数字。

（5）天头、地脚要留白，所以，母版背景切忌用图片，而应空白或使用很淡的底色，以凸显图文。

（6）用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。

（7）尽量少地使用动画、声音，特别是在一些正规的场合。

（8）整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。

（9）整个PPT的颜色一定要协调，因此建议用同一个色调。

（10）不要随意用颜色，而应用“屏幕取色器”，找经常被应用的颜色。

（11）完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有无突兀不协调的地方。