按照总分展开和主次分清相结合的原则，逐项展开，总体顺序如下：

​ 简要介绍盘点对象主要岗位职责、近一年的突出贡献、关键成功经历及综合评价，同时说明岗位的胜任度评价结果。

​ 对照胜任力模型，重点阐明其能力素质的长短板：总体评价在团队中的相对水平（高中低），并对照岗位胜任标准，举案例说明优势能力和不足能力，以及对工作和团队有什么影响。

​ 明确初始盘点九宫格的位置。

​ 说明对盘点对象下一步的任用或发展提升计划，依据不同情况落到2-3个关键动作上。

​ 附属信息介绍，离职风险，离职影响，替代性，以及针对风险可能要采取的措施。

一般情况中，介绍盘点对象的能力优势和不足，盘点人基本都倾向优势多说，不足少说，且对优秀的描述可能与胜任标准存在脱节。为了规范这个步骤，可以对照能力要求项，要求盘点人采用强制打分的方法，1-5分进行打分，现场呈现分数，并对于高分项、低分项及重点项必须阐述支撑的案例，使得对人的评价描摹更真实，避免泛泛而谈，亦或者对所有人的评价都“差不多”，没有区分度。

表6-4 盘点对象能力打分陈述