（一）围绕调查报告的主题确定标题

调查报告的标题要新颖醒目，有吸引力和感染力。可以采取单一标题，也可以用复合标题。标题主要是反映报告的主题，揭示报告的主旨，起着提纲挈领、画龙点睛的作用。调查报告的标题常见有以下三种形式：

1.公文式标题。即“单位名称+关于+事由+的+调查报告” “关于+事由+的+调查报告” “事由+的+调查报告”

2.文学式标题。可采取判断句式、评价句式或设问句。

这类标题的优点是针对性强、比较醒目，有一点文学色彩，特点是鲜明、生动，醒目、传神。

3.​ 正副结合式标题。一般主标题是文学式标题，副标题是公文式标题。这类标题的特点是前虚后实，主标题突出思想性，副标题体现指向性。可用副标题说明调查对象、内容、范围和研究的具体问题。

（二）挥斤运斧，搭建框架结构

1、调查报告的类型很多，结构也不尽相同。

如反映情况的调查报告以情况的叙述为主，无论是以空间为序，还是以时间为序，都要围绕情况介绍来安排结构；

（1）推广经验的调查报告：一般按照做法——效果的顺序安排结构；

（2）揭露倾向性问题的调查报告：一般按照问题——原因的思路安排结构；

（3）研究探索性调查报告：一般按照问题——对问题的分析——对策和建议的思路安排结构。

2、调查报告主体部分结构。

由于调查的目的、内容和范围不同，调查报告主体部分的结构形式也各不相同，常见的有递进式结构、并列式结构和综合式结构。

（1递进式结构，又称纵式结构。通常是按照事物发展的顺序或调查的程序安排结构层次。常见的递进式结构形式一般按照介绍情况或问题、分析原因或利弊、提出对策、意见和建议的顺序展开，可以按顺序分成三大部分来写。也可以分成两大部分，先介绍和分析情况，然后提出对策建议。

（2并列式结构，又称横式结构。通常是把调查情况和对策思考结合起来安排结构层次。这种结构形式适用于内容丰富、背景广阔、综合性比较强的调查报告，即在主题形成之后，把调查的事实和形成的观点按性质和内在逻辑，分成几个并列的部分，分别叙述，从不同方面说明调查报告的主题。这种结构的特点是观点鲜明，重点突出，问题展得开，论述集中，条理清楚.

（3综合式结构，又称纵横结合式结构。这种结构兼有递进式结构和并列式结构的特点，可以以纵为主、纵中有横，也可以以横为主、横中有纵。叙事用递进式结构，剖析原因、阐述经验、提对策建议用并列式结构；或者上一层次用递进式结构，下一层次用并列式结构；或者反过来，上一层次用并列式结构，下一层次用递进式结构。综合式结构多适用于介绍经验做法、反映事故案件、推介新事物新做法的调查报告。

调研文章层次的设置要讲究逻辑性，切口一定要小，一个问题论到底，不能这也想说，那也想论，中间分岔，杂乱无章。在确定文章的结构特点后，处理好各层次标题之间的关系，提炼好各层次标题。撰写调研文章，很大一部分精力要用在层次标题的提炼上，研究拟出个题纲来，可以少走弯路。

（三）精心撰写调查报告的正文部分

1.前言直截了当，引导读者把握全文。调查报告的前言应直截了当、开门见山，以精练简洁的语言，概括地介绍调查研究的目的、调查对象、调查方法、简要经过、基本结论等最主要的内容，让客户对调查对象或调查主题有个总体印象，以便把握全文的中心，引起阅读兴趣。前言要精练、简短、逻辑性强，可采取多种写作方式：

一是可以通过交待调查的依据、目的、范围及重要意义，说明调查的缘由。二是可以介绍有关情况，简要地介绍被调查对象的基本情况及工作成果；或者简述调查对象的形成和变化过程；或者着重交代调查工作的基本情况，说明在什么范围、就什么问题作了调查，并概括说明调查报告的主要内容或基本结论。三是可以从情况叙述中引出问题，这类前言一般从叙述情况入手，引发议论，说明所调查问题的重要性，以期引起阅读者的重视。四是从议论入手提出问题，即从阐述一般原理入手，把问题提到一定的高度，然后把调查的主题提出来。五是设疑问悬，提出问题，即首先把问题提出来，然后针对问题，说明调查的主题和调查范围以及方法等。

2.主体内容充实，说服读者产生认同。主体是调查报告最主要的部分，要紧紧围绕调研目的安排观点和材料。写作前，首先要明确为什么进行调查研究，就是要把调查研究的目的搞端正。其次要坚持实事求是的原则，绝不能为了迎合上级的意图、迁就下级的情绪，追风向、赶时髦，调查时偏听偏信，写作时强扭角度。最后要处理好写文章与指导工作的关系。调查研究不是做表面文章，主要看调查研究的成果是否能解决问题，是否能进入决策，是否能提供办法，付诸实施。主体部分需做到以下几点：

（1）客观陈述调查的基本情况，表达准确，态度鲜明。调查报告的内容必须是确凿的事实和准确的数据，客观地描述调查对象的状况，材料中涉及的人物、事件、时间、地点、数据等要表述准确无误。必须用最确切、最恰当的词汇反映客观事物的真实情况，表达调查者的思想观点。叙事要认真完整、一丝不苟地表现事物的本来面目。判断要有根有据，事实不夸大、不缩小，言论恰如其分，观点分寸适当，不言过其实、任意拔高。

（2）根据观点的需要合理选择和分配材料。调查中，我们掌握了大量的情况、搜集了丰富的材料，但这些不能都写到报告里面，大多数材料的作用是作者从中概括基本事实，得出基本结论。写作时，要依据写作提纲，按照基本观点，从调查材料中找出最有说服力的事实，把精选出的有代表性、针对性的事例、引文、数据等分配到提纲中的各大部分或各个层次。

（3）论证有理有据，紧扣观点，叙议统一。调查报告要通过陈述客观事实，抓取典型事例和数据，使撰写者对调查情况的看法、观点顺势呈现，不能罗列现象，空发议论。写作中要将观点和材料有机地统一起来，通过严谨的论证，使观点、结论立得住，经得起推敲。

（4）问题找得准，对策建议提得实。调查报告不仅要陈述客观情况，还要研究问题的成因及解决建议，要处理好写文章与指导工作的关系。调研的初衷是要找准问题并拿出好的对策，既要回答“是什么”“为什么”，又要回答“怎么办”。一份好的调查报告要做到：查找分析问题客观科学，提出对策措施切实可行，内容实在具体，针对性强，能抓住主要矛盾，为破解难题找准突破口。

3.结尾简洁有力，提示读者照应全文。调查报告的结束语主要是概括要点，深化主题或补充正文，可以采取总结式、结论式、建议式、展望式等方式。调查报告的结束语要根据写作目的和内容的需要而定，有的调查报告没有单独的结束语，以正文部分的末段自然结尾，意尽言止。