前面说过，座谈会的氛围很重要，要能够充分调动参会人员的积极性，把握会议节奏。因此，需要在会议前明确氛围调节的责任人，让这些负责人关注会议节奏。如果会议出现偏离话题范围，则需要氛围责任人将话题尽快拉回到主体。如果会议参会人不能充分发言，负责人也要将其充分调动。最终目的是保证所收集的信息，能够承载话题的需求。