在仓库的运营中，时常会遇到一些突发性的情况，问题有可能大，有可能小，都是在常规之外的问题。遇到此类问题，通常都需要通过临时组会的形式，来判断和给出解决方案。

临时会议的目的是解决临时性的突发问题，不具备周期性，由问题的牵头人召集。会议场地和会议形式都没有固定的要求，以方便解决问题为主要原则，一般情况下是要到问题发生的现场解决，这样能够更直观地看到问题点，给出更贴切的判断。

在完成会议后，如果问题影响不大，在现场就解决掉的，可以不做会议纪要，但要对问题进行记录，以便后面有同类型问题能够快速解决。如果是影响比较重大且现场无法解决，需要多次跟进的，就需要形成会议纪要，尤其是待办事项，以便更好地推动进展。

临时会议和例会不同，仓内所有的员工均可以发起召集，只要解决问题就可以。

小结

会议，是一种有效的管理手段，管理者应善于运用会议推进管理。但把会议作为管理的唯一手段，也是不可取的。事事开会，时时开会，形式大于实际，时长大于需求，问题没解决，会议一箩筐。

久而久之，会议就没有人重视，参会成了出工不出力，浪费时间，对于管理完全没有意义。尤其是作为一线现场管理的仓内管理更是如此，员工更纯粹、更直接，更加不会喜欢这种形式化的会议。

所以，会议要做到言之有物，言简意赅，直奔主题，解决问题、传达内容即可。