5. 自测题:你企业用于开会花了多少钱

做下面的题目以前,不妨先盘点一下你的企业有哪些会议?

◆固定的部门间会议

◆全体会议

◆和经销商等生意伙伴的会议

◆处理突发事件的会议

……

请先凭直觉不假思索地预估一下,你所在的企业/事业单位,全年的会议成本是______元。

 您认为,如果要具体计算一下,一次会议的成本应该包括以下哪些选项:_______

(1) 会议的时间成本=与会者的平均日薪×与会者人数×(会前准备时间+差旅时间+正式会议时间)+会议组织/协调/服务人员的平均日薪×人数×投入会议的全程时间

(2) 会议的直接成本=场地费+差旅费+食宿费+文件制作费

(3) 效率损失成本=与会人员为了参会而离开自己工作岗位,从而不能直接从事增值活动所带来的损失=Σ(各类与会人员在自己的工作岗位上饱满工作所能带来的直接经营创收×各类人员人数)

因此,请您再次估算一下:

您所在的企业/事业单位,一次为期两天的决策经营班子人员参加的大会,会议成本是__________元。

您所在的企业/事业单位,最昂贵的会议,应该是哪个会议___________________

您所在的企业/事业单位,一年有___________次会议(可以粗略估算,估算的思路大体合理即可),会议成本____________元。

如图1-7所示,南方某集团企业给出的答案是开会费用超过三亿元。

 

图1-7 开会花了多少钱?——超过三亿元。