表2-3 企业现有流程运行状况自我诊断表(张国祥老师拟订)
序号 | 流程名称 | 特征分析(肯定记1分,否定记0分) | 得分 | 结论 |
1 | 采购管理流程 | A市调流程() B采购计划() C专人跟踪订单() D非采购员对账() E供应商分类() | ||
2 | 招聘管理流程 | A需求确认() B计划招聘() C权责分类() D简历归档() E入职比例超过80%() | ||
3 | 培训管理流程 | A需求确认() B计划培训() C培训考试() D奖励优秀() E成果转化() | ||
4 | 决策管理流程 | A收集信息() B方案备选() C组织论证() D优劣清晰() E分类拍板() | ||
5 | 会议管理流程 | A例会定时() B发言定序() C记录定格() D重点分明() E无老生常谈() | ||
6 | 安全管理流程 | A教材成文() B人人受训() C逃生演练() D重点部位责任到人() E违章必纠() | ||
7 | 订单管理流程 | A统一归口() B提前下单() C消灭插单() D专人跟踪() E交期准时() | ||
8 | 生产计划流程 | A按单计划() B一月一次() C可生成物料计划() D各线均衡() E无前松后紧() | ||
9 | 车间作业管理 | A到料准时() B计划到班() C人机匹配() D物随工艺卡走() E无窝工() | ||
10 | 5S管理流程 | A看板日清日新() B物料定位() C产成品分类() D通道顺畅() E违章必纠() | ||
11 | 仓储管理流程 | A计划收料() B计划发料() C标识清楚齐全() D安全库存() E物料去向跟踪() | ||
12 | 物流管理流程 | A计划装车() B提前告知收货人() C司机签约() D货到反馈() E单据归档() | ||
13 | 客户管理流程 | A收集信息() B客户分类() C定期联络() D大客户单独建档() E客户联谊会() | ||
14 | 投诉管理流程 | A投诉热线() B当日回复() C一线员工处理() D同类投诉逐渐减少() E无层层报告() | ||
15 | 生产设备管理 | A设备建档() B责任到人() C交班记录() D按计划维修() E操作规程可视化() | ||
16 | 盘点管理流程 | A统一组织() B每月盘点() C盘点前培训() D盈亏究责() E有个人领用物品盘点() | ||
17 | 生产质量管理流程 | A首件三检() B制程抽检() C成品全检() D品管独立生产之外() E有质量奖惩制度() | ||
18 | 工艺管理流程 | A有工艺标准() B工艺图纸无随意更改() C按工艺图生产()D有用料标准() E有生产定额() | ||
19 | 市场开发管理流程 | A市场调研() B论证方案() C投入预算() D风险可控() E产品与市场匹配() | ||
20 | 渠道开发管理流程 | A有准入门槛()B统一标准() C统一支持() D终端统一() E违规处罚() | ||
21 | 售后服务管理流程 | A服务热线() B有问必答() C服务标准健全() D无推诿事件()E服务记录归档() | ||
22 | 广告设计管理流程 | A主题确认() B创意收集() C效果论证() D制作分类() E效果跟踪() | ||
23 | 品牌管理流程 | A专岗负责() B全员培训() C宣传预算() D品牌管理制度() E损害品牌追究责任() | ||
24 | 危机管理流程 | A专岗负责() B全员培训() C主要危机防范预案()D应急小组() E新闻发言人() | ||
25 | 资产管理流程 | A分类建档() B责任到人() C购置预算() D报废审批() E半年盘点() | ||
26 | 开店管理流程 | A选址论证() B产权清晰() C商圈属性定位() D装修标准统一() E先培训员工再开业() | ||
27 | 项目管理流程 | A立项论证() B目标清晰() C人员到位() D进度公开() E验收建档() | ||
28 | 厂内基建管理流程 | A立项审批() B费用公开() C过程控制() D验收决算() E资料建档() | ||
29 | 工作保障管理流程 | A标准配置() B主动发放() C建立个人台账() D易耗品集中申领() E耐用品换岗移交() | ||
30 | 生活保障管理流程 | A标准配置() B主动发放() C安全可靠无事故() D投诉处理当天回复() E用餐方便() | ||
31 | 车队管理流程 | A专岗派车() B统一调配() C安全驾驶() D安全乘车() E派车、行车记录齐全() | ||
32 | 接待管理流程 | A有接待标准() B有优惠酒店() C有优惠订票点()D有自制招待餐的能力和餐厅() E有礼仪准则() | ||
33 | 信息管理流程 | A分类收集() B信息共享() C重大信息论证() D信息奖励制度() E服务决策() | ||
34 | 制度管理流程 | A归口部门拟稿() B方案讨论() C上下认同() D权责分明() E有生效废止规定() | ||
35 | 愿景管理流程 | A企业愿景可视化() B个人愿景归档() C实现愿景有奖()D愿景有激励作用() E有职业生涯规划() | ||
36 | 人才梯队管理流程 | A人才规划() B人才分类() C人才培养计划() D人才竞岗() E末位淘汰() | ||
37 | 合理化建议管理流程 | A专人管理() B上达高层() C建议有奖() D跟踪实施() E效果显著() | ||
38 | 团队建设管理流程 | A有制度安排() B有经费支持() C有活动记录()D有活动场所() E有宣传载体() | ||
39 | 情感情绪管理流程 | A有归口岗位() B有投诉热线() C有问必答() D有定期讲座() E有心理危机干预措施() | ||
40 | 架构岗位调整流程 | A架构调整有论证() B岗位增加有讨论() C先有职责后设岗()D调整正式发文() E岗位正式任命() | ||
得分 说明 | 单项得分超过3分(含3分)可暂时保持现状,低于3分必须进行优化。总分低于100分必须进行全面优化。满分为200分 |