一、研发人员的时间安排和沟通陷阱

1.陷阱

很快,研发的第一个样品完成,小王迫不及待地打开盖子。

小王:嗯,怎么颜色不对?要的棕红色,怎么成了棕黑色?气味呢?有些怪怪的?味道也不太好。

找到了研发员小李。

小王:你给出的样品颜色、味道、香气不对啊?

小李:都是根据你要求添加的原料添加的,你要求添加某某原料,颜色、香气肯定会变的。

小王:可我也对颜色、味道和香气有要求啊?

小李:我调了很多配方,这是最好的一个,实在没办法了。

小王:你不能加些别的原料,改变一下颜色和香气特性?

小李:你说具体加什么吧。

小王很热心地出谋划策。

小王回来后,告诉了我。我笑了笑。

我:是不是最近研发部很忙?小李手中有很多工作吧?

小王:好像是,我去了后,他挺忙的,还在调配着其他产品。

我:你给他出谋划策了?

小王:是啊,他也认为我说得很有道理。

我:你加紧催他一下,估计不会有好结果。

小王:不可能吧?

2天后,小王垂头丧气。

小王:张总,还是不行。

我:你还在想办法吗?

小王:我无能为力了。

我:知道为什么吗?从一开始你就错了,掉入了沟通陷阱。

小王:为什么?

我:第一,研发部和市场部的专业分工,你越位了。从食品加工来说,原材料的影响因素是有,但颜色和香气有很多工艺和方法可以实现。而这些都不是你专业的,小李作为资深研发人员,经验丰富,他很清楚怎么调整这些属性达到平衡,你恰恰用你非常不专业的地方去碰撞他专业的部分。你可以提供一下竞争品牌曾经成功的案例给他,但千万不要建议他用什么具体方法,否则他就会不断按照你的去调整,就会有麻烦了。

第二,小李的分工很多,他的问题应该是你催得急,而他根本没有时间来做,只能是先调一下,看看方向,正好你去了,就直接给你了。

(多产品人制的公司会出现这种问题,很多产品需要开发,哪个都很优先,具体开发哪一个,当然看每个人的沟通能力。)

小王:那我怎么办?

我:首先,你要了解一下小李手中的工作有多少,与他沟通一下,定一下进度。如果确实太多,只有他的上级才能改变他的工作顺序,那么你去找研发总监,沟通一下产品的重要性,要求重新安排人员或将小李的工作转移一些,或调整一下他手中产品开发的顺序,必要的时候,你可以叫上我一起开会,其他人员的产品开发进度,我也有权限调整。

小王:好的。

2.分清职责与帮忙

我:还有,小李倒没什么恶意,对于技术人员来说,很容易与任何人讨论技术问题,这是习惯。但你是市场部人员,对于技术不专业,如果按照小李的思路,你就掉入了沟通陷阱。毕竟产品如果不达标,你是始终不会放弃的,如果到时候要分清责任的话,你那么做,很容易被研发人员推卸责任。

帮忙是必需的,但要注意分清职责。比如“没问题,我尽快去收集一下相关方面的资料提供给你,但是,我可没有专业开发的本事,咱俩还得靠你,别指望我,我出的建议能行就太好了,不行,也别埋怨我。”或者是“老兄,这么专业的事,我哪里知道啊?你是专家啊,咱俩这个方面必须得靠你啊。不过,我可以给你收集资料。有些问题,比如产品到底要什么属性、哪个属性低一些、成本高了一点可不可以等,不用与我客气,一定要问我,我一定给你满意的答复”之类的话题。既表明全力以赴、通力合作的态度,也分清了职责,各负其责。

小王召开沟通会,安排小李做这个产品是对的,他是这个方向的专家。研发总监重新调整了他手中的产品,安排了合理的进度。

事情在朝好的方向发展。