对清扫中发现的问题，要及时进行整修。如地板的凹凸不平，搬运的车辆在上面会让产品摇晃甚至碰撞，导致发生问题，这样的地板就要及时地整修。松动的螺栓要马上紧固，补上丢失的螺丝、螺帽等配件，对于那些需要防锈保护、润滑的部位要按照规定及时加油或保养。更换老化的或可能破损的水、气、油等各种管道，只有通过清扫，才能随时发现工作场所的机器设备，或一些不容易看到的地方需要维修或保养，及时添置必要的安全防护装置。防电的鞋、绝缘手套等，要及时地更换绝缘层；已经老化或被老鼠咬坏的导线，要及时更换并处理。

（四）实施区域

或者叫责任制，有些企业也叫安全责任区。对于清扫应进行区域划分，实行区域责任制，责任到人，不可存在无人理的死角。如果一个工厂有很多无人理的死角，就难免出现问题。

有一个企业，厕所虽然由清洁工来清扫，但是因为没有责任到人，致使很多员工有不满情绪，就会拿笔在厕所里乱写乱画，这就是清扫的死角。乱写乱画，给公司的企业形象造成了不良影响。

制定相关的清扫标准，包括：明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任者等。这个厕所是谁清扫的、多久清扫一次，会议室、电视机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者清扫人是谁。

（五）具体实例

1.清扫工具

抹布、拖把要悬挂放置，充分利用空间，随时清理掉不能使用的拖把、扫把，对于扫帚或其他清扫工具要进行数量管理。

2.搬运的车辆

在擦尘车或者推车的后边要装上清扫的用具，这样就能一边作业，一边清扫，随时清扫灰尘，从而使机械设备锃亮如新。不能将机械不清洁的地方只用油漆等粉饰一番来掩盖细小的不洁之处以便蒙混过关，清扫后要及时保养好清扫车辆等设备。还要设立分类垃圾箱以便于垃圾分类回收。

3.机械设备每天要保持光亮

不能将机械不清洁的地方用油漆等粉饰一番，以此蒙混过关。

通过对机械设备每天的擦洗来发现细小的异常，清扫后及时地对清扫车辆等设备进行维护保养。

4.设立分类垃圾箱

可再生的，如塑料、金属品；不可再生的，如生活垃圾。

5.防止碎屑的分散

如安置防护罩，把垃圾箱设置在作业台的下面，作业时让碎屑直接落在垃圾桶里。

通过清扫的的几个过程，可以发现，一个企业在推动5S时通常要经过以下几个步骤：

​ 进行整理，整理就是把要的与不要的物品都区分开。

​ 进行整理，需要的东西摆在什么位置，随时可以拿到。

​ 清扫，责任到人，领导要以身作则。每一个人都有责任区域，如果整理很彻底，整顿使职工作业更方便，这个企业肯定会提高效率。

自检：填写一份公共区域的清扫基准和查核表，如表6-4所示。

表6-4 公共区域的清扫基准和查核表

自检：列一份每日清扫清单，规定例行清扫的内容，具体责任人，如表6-5所示。

表6-5 每日清扫清单

总结：清扫，按照传统的观念，就是把垃圾扫起来，把脏的地方弄干净就是清扫。但是，现代企业所需要的不是这种表面上的工作。清扫不仅仅是打扫，而是加工工程中的一部分，清扫除了清除“脏污”，保持工作场所干净、明亮，还要排除一切干扰正常工作的隐患，防止和杜绝各种污染源的产生。因此，清扫要用心来做，必须人人动手，认真对待，保持良好的习惯。