购物车
购物车
张国祥
（5） 拟订船运计划的资料准备：
1、 客户订单
2、 产品生产计划
3、 产品入库数据
4、 货代公司船期
5、 出口产品报关资料
6、 出口产品检验检疫要求
7、 单证资料
8、 港口及口岸资料……
（6） 拟订船运计划的方式方法：
1、 外贸员或单证员（下同）拟订船运计划草案；
2、 征求外贸部经理意见；
3、 征求客户意见；
4、 征求货代公司负责人意见；
5、 汇总反馈意见完善船运计划草案。
（三）船运计划的审核审批方法：
1、外贸员提交船运计划草案；
2、外贸部经理审核；
3、主管负责人或总经理签字即可；
4、公司内部工作群发布，同时抄报客户及货代公司负责人；
5、据此办理报关手续。
附：船运计划参考案例
2019年8月江苏嘉华公司北美船运计划 拟订：王佳颖 审核： 审批： | |||||||||
序号 | 任务名称 | 完成措施或关键节点 | 达成目的或完成量化指标 | 责任人 | 参与人或协作人 | 起止 时间 | 完成天数 | 奖惩约定 | 完成情况 |
1 | 托单 | 提供客户完整的收货信息 | 按合同约定的收货信息转化成标准托单 | XX | 8/1 | 1 | 未完成扣当月绩效考核得分1分 | ||
2 | 制作委托书 | 根据客户信息制作承运委托书 | 完成标准承运委托书 | XX | 8/2 | 1 | 未完成扣当月绩效考核得分1分 | ||
3 | 订舱 | 预定船期和舱位 | 收到承运商确认的船期和舱位邮件 | XX | 8/2 | 1 | 未完成扣当月绩效考核得分1分 | ||
4 | 发货准备 | 准备发货前的报关资料和发货资料 | 整理好一套标准的报关单据和发货的通知单、唛头 | XX | XX XX XX XXX | 8/3-8/10 | 7 | 未完成扣当月绩效考核得分2分 | |
5 | 打包 | 按发货通知单的要求将货品打托，刷上唛头等 | 品管发货前检验合格 | XX | XXX | 8/10-8/15 | 5 | 未完成扣当月绩效考核得分2分 | |
6 | 报关 | 提交报关资料给货代商 | 报关通过 | XX | XX | 8/10-8/15 | 5 | 未完成扣当月绩效考核得分2分 | |
7 | 装货 | 通过物流商将货物转运到船上 | 货物装船完成 | XXX | XX XX | 8/15-8/17 | 2 | 未完成扣当月绩效考核得分2分 | |
8 | 物流跟踪 | 跟踪海运情况反馈 | 确保货品准时到目的仓 | XX | XX | 8/18-10/28 | 70 | 未完成扣当月绩效考核得分2分 | |
9 | 到货确认 | 确认客户完整收到货物 | 客户签单完成 | XX | XX | 10/28-11/8 | 10 | 未完成扣当月绩效考核得分2分 |
