谈判策略的制定,除了跟双方实力对比有关外,还跟未来客户关系重要性有关,为什么在景区、车站的服务感受很差?因为他们不做回头客的生意。如果是重复持续的订单,让客户感觉好会给我们带来非常大的收益。事实上,与大客户维持关系的意义远远高于某个谈判的结果。对于大客户,每打进一个企业,搞定一个客户,都是需要时间的,既然整个投入期比较长,如果不能从它那里持续发掘出价值,我们的投入产出比就不高。为了把这个客户的价值最大化,从谈判策略上应当着眼于未来和长期的收益。另外,谈判策略还跟涉及的利益大小有关,以及和对方的谈判风格等因素有关。谈判有四种策略:双赢谈判、实力谈判、柔性谈判、感性谈判。
(1)双赢谈判
当你有优势,同时这个客户在与你的未来关系中非常重要,有持续采购能力,未来能给我们带来价值的客户。让对方知道你的实力,但并没有打算使用这些优势,让对方心存感激。坦诚的信息交换,关注对方的需求。向对方表明你意在发展双方关系,同时通过利益交换、满足立场背后的利益等手段达成让双方满意的结果。从交易关系、合作关系到建立彼此信任与承诺、建立战略合作,逐步提升客户关系。着眼于未来,提高客户采购的钱包份额、扩大与客户的合作范围,最终实现双赢合作。
李经理是一家经营工业设备公司的服务中心经理,一天一个用户很气愤得打来电话,抱怨产品质量有问题,刚用不久就坏掉了。通过技术部门分析,产品是破坏性的损坏,认为是用户使用不当造成的,但是用户不认可这种结果,要求马上换一台新的产品给他们。
按公司规定这种情况应该由用户承担,使用不当造成的损坏公司不负责保修。但是这样做用户肯定是不满意的。如果让公司来承担这笔费用,破坏性损坏导致维修费用约4万元人民币,用户是满意了,可是公司要承担看起来不应承担的损失。如果公司不承担这笔有形的损失,就有可能丢掉更大的无形损失,有可能永远失去这个用户。如果我们承担了4万元的损失,也许他给公司带来的利润不止4万元,但只是也许。怎么办?你合上书本思考2分钟。
点评:到底是谁的过错,对方心知肚明,只是不愿意承认罢了。你也可以找第三方检测机构来评判,但这样做有可能是赢了官司丢了生意。如果经过评估,这个客户是关键客户,未来可能获得更多的生意,对错就不重要了。无论你做多少让步,必须让客户领你的情。
(2)实力谈判
当你有优势,同时这个客户是一锤子买卖,未来没有合作潜力,例如客户只有一个项目,从时间维度看,投入回报不高。要充满信心地提出你的谈判要求,但不可过于贪婪。如果你让对方感觉你过于强势,只会增加对抗,甚至对方会在合作执行中千方百计地找麻烦,要把损失弥补回来。聪明的谈判者会让对方感觉舒服,甚至让对手觉得是自己赢得了谈判,给对方赢的感觉,自己获得赢的结果。
曾经有个重点项目,我们的产品是通过国外设计师的指定被业主采用,但仍需要与总包签订合同。由于是国外设计师直接指定再加上业主的支持,我们在与总包沟通中比较强势,对于总包提出的配合费不予理会。结果后期施工时总包方处处作梗,项目进展不顺利,导致业主不满,最终花了更多的资金去摆平这件事,实在得不偿失。
(3)柔性谈判
当你处于劣势,同时这个客户在与你的未来关系中非常重要。正视谈判的客观事实:卖方和买方的地位不平等,处于弱势的我方在谈判中通过“示弱”等心理战术“以柔克刚”地维护自身利益和底线。不计较一城一池的得失,这次让你赢下次让我赢,着眼于未来合作的潜在收益,以适当让步换取长期合作。
有一次,奥康集团国际贸易部接下了意大利客商的一笔订单,双方谈好产品单价为23美元,并签订了购销合同。但在产品投产时,他们发现在核算成本时将皮料的价格算得过低,若按实际成本计算,出口价格每双鞋至少还要增加1美元。当该部负责人将情况汇报给总裁,并请示是否与外商洽谈加价?总裁表示,既然签了合同,就是亏本,这笔买卖也要做。消息传到意大利客商的耳中,对方主动提出增加1美元,但被总裁婉言谢绝。他说:“多赚1美元少赚1美元并不重要,重要的是恪守信用。”意大利客商大为感动,当即将原来20多万美元的订单追加到100多万美元,并表示以后要和奥康集团建立长期的合作关系,下更多的订单。
(4)感性谈判
供应商谈判处于弱势地位时,要打感情牌,同时守住底线或有替代性方案。以赏识、归属感、自主权、地位、角色五个情感动机为杠杆,激发客户的正面情绪,也可以向对方示弱博同情,从而影响客户决策,获得理想的谈判结果。
你可以和对方说:“我们非常希望与贵公司合作,也希望您能参考一下和我们同样条件的供应商的条件,如果能给我们一个更公平的价格就太好了。当然,如果有幸合作,我们一定会珍惜这次机会,全力以赴为贵公司做好服务。”这种柔软的身段和求助的姿态,反而能为处于弱势地位的自己争取更大的利益。
我们简单总结一下本讲内容,谈判准备第二个、第三个、第四个步骤。首先考虑对方需求(谈判目标、目标的优先顺序、底线);其次以影响谈判实力的八个因素分析双方实力对比;最后根据双方实力对比、未来关系的重要性,涉及的利益大小、谈判风格等因素制定谈判策略。谈判有四种策略:双赢谈判、实力谈判、柔性谈判、感性谈判。如图3-4所示。
图3-4谈判策略