二、沟通两大问题

我见过很多营管人员与销售人员一开始和风细雨,一会儿就是狂风暴雨。

为什么?说不明白,最后认为对方有意的责难。

一方面是沟通方式出现了错误。

要经常要求营管人员沟通时,拿着书面的材料与销售人员进行解说,会起到极大地缓解作用。

另一方面是体态语言尤其是说话的语气出了大问题。

销售人员每天在市场上,性格坚强、果断为主,“刚”性成分居多,脾气火爆,说话直来直去的居多。很多问题他们可能认为不就是报销费用、追踪申请的简单问题吗?哪来那么多麻烦?营管部不就是协助处理清楚的吗?连简单的问题都处理不好,我自己做好了。

事实是,很多申请、核销公司都有规定、有标准可依。越复杂的问题,比如不按照上述申请、核销方式进行的工作,哪里能说得清楚?

如果营管部因为坚持标准,又不能解释清楚,最后会演变成:“公司有标准,自己去看看。自己的工作不能按照标准来做吗?”语气一般不会太柔和。

如果这个复杂的工作已经反复了几次,或者每次都是这样沟通方式,销售人员会来一句:“”我那么清楚标准,还要你来把什么关?我自己做好了,还要你们做什么?即便有问题,你不能告诉我错在哪里?一次次让我自己看标准。我看你是故意责难。”

问题到了这里,就上升为个人斗争了,处理起来将会非常麻烦。

营业管理部担负着按照标准进行申请和审核的职责,不符合标准的坚决不能过去,这是底线。即便有特殊情况,例外处理的权限也不在营业管理部手中,必须上报处理。

为了给销售团队做好支撑,让销售团队全身心投入销售,这也是营业管理部的职责。

因此,除了用模式化和书面沟通的方式,最重要的一点就是服务部门态度要柔和,不能将工作问题激化位“对个人看法”的对立上。

要“柔中有刚”,态度非常柔和,但是能坚持底线。这也是营管部人员多数为性格较柔和女性的原因。

管理者对销售人员同样作出以下要求:营管部必须坚持原则,不能放过不符合标准的工作,这是公司的要求,不这样做是营管部的失职。说话可以直来直去,但自己的工作本身不符合标准,多学习,查找自身原因,改正提高,要能理解营管人员得这种“坚持”。这叫业务团队的“刚中有柔”。

管理调和销售人员与营管人员这种沟通上的个性差异,是管理者极其重要的一项工作。