汇报机制、传递沟通机制、信息披露机制、外部信息监测机制和重要的资本运作的工作事项参与机制。
1.汇报机制
上市公司主要通过各类董事会议案,进行汇报与公司重大市值动作等相关内容。
(1)董事会议案主要内容
重大战略调整。
重要资本动作。
进行市值传播相关的发布内容。
重大危机公关。
重要信息披露。
(2)议案制定一般流程
图6-18 议案制定一般流程
2.传递沟通机制
传递沟通机制主要是与投资者和潜在投资者之间的信息沟通,除市值战略办公室外,公司董事会秘书也承担相应的职责。在各类沟通方式上,以及针对危机处理,可以细化制定相应的流程制度。
(1)常见的沟通对象
投资者。
财经媒体、行业媒体和其他相关媒体。
证券分析师和基金经理。
投资者关系顾问。
证券监管部门及相关政府机构。
其他相关机构。
(2)常见的沟通方式
公告,包括定期报告和临时报告。
股东大会。
分析师推介会、业绩说明会和路演。
一对一沟通。
邮寄资料。
广告、媒体报道或其他宣传资料。
现场参观。
电话咨询。
(3)常见的沟通内容
公司日常经营管理过程中的动态信息。在符合国家有关法律法规,以及不影响公司生产经营和泄露机密的前提下向投资者披露信息,包括但不限于:公司的生产经营分析、财务状况、新项目开发、市场运作及内部管理等信息。
公司的重大事项。包括但不限于:公司的重大投资、资产重组、对外合作、对外担保、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、管理层变动及大股东变化等信息。
公司股东大会、董事会、监事会及其他重要会议等相关信息。
公司的发展战略、发展规划和经营方针。
公司的企业文化建设。
按照法律法规、证券监管部门和证券交易所要求披露的其他信息。
投资者关注的其他信息。
3.信息披露机制
信息披露机制需要明确信息披露的内容及程序,供参考的内容如下,上市公司可根据实际业务情况和不同上市板块的要求,进行修改。信息披露的时间和格式,按照相关规定执行。
(1)信息披露的主要内容
公司应当公开披露的信息包括定期和临时报告。定期报告包括年度报告、半年度报告和季度报告,其他报告为临时报告。
临时报告包括但不限于以下事项:
董事会决议。
监事会决议。
召开股东大会或变更召开股东大会日期的通知。
收购或出售资产达到应披露标准的。
关联交易达到应披露标准的。
股东大会决议。
重要合同(借贷、委托经营、受托经营、委托理财、赠与、承包、租赁等)的订立、变更和终止。
大额银行退票。
重大经营性或非经营性亏损。
遭受重大损失。
重大投资行为。
可能依法承担的赔偿责任。
重大行政处罚。
公司章程、注册资本、注册地址、公司名称发生变更。
经营方针和经营范围发生重大变化。
订立本条第7项之外的重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的。
发生重大债务和未清偿到期重大债务。
变更募集资金投资项目。
直接或间接持有另一上市公司发行在外的普通股达5%以上。
持有公司5%以上股份的股东,其持有股份增减变化达5%以上。
公司第一大股东发生变更。
公司董事长、三分之一以上董事或经理发生变动的。
全部或主要业务停顿。
公司作出减资、合并、分立、解散或申请破产的决定。
新的法律、法规、规章、政策可能对公司的经营产生显著影响。
更换为公司审计的会计师事务所。
公司股东大会、董事会的决议被法院依法撤销。
法院作出裁定,禁止对公司有控制权的大股东转让其所持公司的股份。
持有公司5%以上股份的股东所持股份被质押。
公司进入破产、清算状态。
公司预计出现资不抵债。
获悉主要债务人出现资不抵债或进入破产程序,公司对相应债权未提取足额坏账准备的。
公司因涉嫌违反证券法规,正在被中国证监会调查或正受到中国证监会处罚的。
其他《上海证券交易所/深圳证券交易所股票上市规则》和中国证监会要求披露的信息。
(2)信息披露一般流程
图6-19 信息披露一般流程
4.外部信息监测机制
外部信息监测包括不同种类的信息,目的是为了让上市公司可以及时应对资本市场的变化,作出处理,包括进行危机公关等活动。公司可以与外部的大数据平台、数据库等各类公司达成合作或购买服务,提升舆情监测的准确性和及时性。
(1) 常见的监测内容和项目
资本市场环境监测:频率可为每月,包括资本市场整体环境、政策导向、技术导向等。
竞争对手资本动作监测:频率可为每周,扫描竞争对手进行的收并购融资、增发,或者重大战略调整公告。
市值监测:频率可为每月,监测本公司市值表现。
舆情监测:频率可为每天,针对本行业、本公司在各类研究机构、媒体上的评价和舆论导向。
(2) 常见的监测方式
各类搜索引擎进行自动化数据搜索,定期整理搜索结果。
定向搜索:需要根据公司所在行业,制定不同等级的重点关注网站、论坛、媒体,并对应不同的搜索频次。
(3) 常见的监测流程
图6-20 监测流程示意图
5.重要的资本运作的工作事项参与机制
市值战略办公室在整个市值管理过程中至关重要,作为公司价值的传递桥梁,公司重要的资本运作的工作实行应该将市值战略办公室涵盖在内,便于做后续的价值传播。在各项资本运作的工作机制中,主要需要在流程中明确市值战略办公室参与的环节,参与的岗位,以及参与该环节具体的职责几个重要内容。