9.流程是管理的抓手

​ 漫画解读:

在会议室讨论问题时,经常会出现漫画中的情景:

“各部门的职责不清晰,要重新梳理一下。”

“有些人的服务意识有问题。”

“我们的IT系统支持不足。”

“我们的授权不足。”

“没考核到位,所以执行不力。”

“大家回去各自把问题解决掉。”

......

不同的人、不同的维度,最后研讨会成了互相倾诉和抱怨会,对问题相互可能也很有认同感,但最终往往解决不了问题。

核心原因就是大家空对空,对形而上的东西讨论很多,但总是不聚焦到共识的一个流程上。这样的讨论,很容易泛泛而谈,问题剖析不聚焦、不深入。导致出现这个现象,是因为很多企业流程管理基础差,也没有完整的分级分类流程架构和清单,流程还无法成为管理抓手。

解决方法案例参考:深圳某企业业务部门共同梳理了从线索到合同端到端流程,明确了端到端流程分段、分段标志、起点终点、主责部门、配合部门、交付物清单、关键决策会、关键管理标准和业务原则、案例等内容。在后续沟通和解决业务问题时,大家就会自觉地首先强调是哪一段流程出现了问题,流程成为审视问题、解决问题的一个抓手。