老板对接会主要对接联盟公约、组织分工、通讯录、奖惩条例、资源汇总、前期准备工作重点、时间推进表等内容。
会议时间:地点:
会议议事:第一次的老板会议,沟通培训、活动流程、活动内容及相关物料准备等
(1)确定签定联盟公约和带单制度
(2)确定联盟品牌
确定联盟品牌,如表1所示。
表1 联盟品牌
(3)确定联盟成员组织架构及相关负责人
确定联盟成员组织架构及相关负责人,如表2所示。
表2 联盟成员组织架构及相关负责人
(4)推广过程老板分工
推广过程老板分工,如表3所示。
表3 前期沟通及老板分工
(5)活动日程安排
①×月×日—×日启动培训会及活动话术培训,时间2天。
②×月×日—×日宣传推广。
③×月×日—×日,17:30—20:30全员爆街,地址:商业街广场。
④×月×日—×日9:30分场地(桁架和广告公司到现场),18:00前定稿现场喷绘,19:00聚餐。
⑤×月×日—×日喷绘制作完毕,开始晾晒,晚上确定活动现场各项礼品及厂家经理、活动现场各种物料。
⑥×月×日—×日,全员爆街2天。
⑦×月×日布展完毕,厂家经理必须沟通完毕。
⑧×月×日活动执行(详见细节)。
⑨×月×日—×日,转单、数据统计分析,×日晚上表彰大会。
(6)启动会培训
①2天(1天活动培训,1天话术培训)。
②早上8点20分开始入场,老板员工全员到场。
③参会人数统计:老板人数:____人;员工人数:____人。
④定培训会场(要求:有音响、有话筒、有投影仪、有方桌):××××酒店。
(备注:订好的培训会场一定要到现场看看,检视相关物件)
⑤沟通门店上下班时间,确定以后晨会、夕会时间(晨会:8:30,夕会:18:00)。
⑥沟通与员工激励奖金:每单50元(现场发奖金)。
⑦商家老板代表发言(商家代表:____QQ:_____________)。
⑧提前准备培训相关物料:
●水:农夫山泉(负责人____:件数:____件);
●笔、本、文件夹:统一采购;
●工装:××套(负责人:已订购);
●培训当天的中餐安排:各品牌自理/统一安排;
●会场物料(由公司设计,联盟制作):条幅3条、连队桌牌、品牌旗、饮用水、工装、空白纸、打印承诺书(负责人:×××)。
条幅内容:
各品牌人员确定,如表4所示。
表4 各品牌人员确定
连队编组,如表5所示。
表5 连队的组成
(7)积分评比
(团队积分和销售积分分别取1、2、3名设定奖金,按50%、30%、20%配比)
老板每人出500元纳入积分奖金池,12个老板共6000元。
员工每人出100元纳入积分奖金池,23个员工共2300元。
公示积分制度表格。
培训第一天晚上提出1000元,用于当天积分最高的团队积分奖励。
宣传期间,会不定期为当天总积分最高的连队进行奖励,以提高士气。
活动结束,表彰大会上的现金奖励设定:团队冠军奖、团队亚军奖、团队季军奖、销售冠军奖。
(8)邀请卡诚意认购金数额确定及提成
邀请卡:20元。
分配:员工前期售卡10元,顾客到场再奖10元。
当天销售邀请卡的款项由各团队连长收齐,晨会时间交给执行总监,表彰大会统一发放。
老板在每天晚上七点的夕会上报各品牌当日礼包、订单、邀请函数据(模板表格),各连长报各连队总数据(连长每天岗位工资20元)。
(9)电话营销
电话机的准备。
办公地址要求:打印机、无线网络、电话营销场地。
(10)活动内容讲解
现金抵用券:每品牌下单可抵100元,兑现:活动之后付全款时可兑现。
寻宝卡:凭卡到各店盖章送礼品。礼品兑现:到场签到,退场时凭卡领礼品。
金蛋礼:现金20元、50元、100元。
订单抽奖联奖品:一等奖:42英寸液晶电视1台;二等奖:全自动洗衣机2台;三等奖:微波炉3台。
联购礼:3单:挂烫机(现场发放礼品);5单:吸尘器;8单:电动车;10单:××;12单:××。
现场定金:1000元/单,未交齐1000元需老板签字。
(11)活动现场流程
8:00所有人员准时集合。
9:00前所有展位收拾干净,所有礼品全部就位,手提袋装放完毕。
9:30开全员动员会,发放收据票本,确定所有岗位人员,讲述现场下单优惠、开票收银流程及抽红包、砸金蛋、抽家电规则,电话邀约客户,POS机(充电器、纸)、验钞机、订书机(钉)、插线板、手拍、空气清新剂、所有印章印油、水性白板笔、计算器,金蛋红包摆放完毕。
11:00准时吃饭。(场外吃饭,清场)
11:30所有人员全部就位。(签到人员、安保人员就位开始工作,全场时间不得离开)
(12)活动所需印章
联盟章、品牌章、定金收讫、3-5-8-10-12单联购退单退礼品、20元红包退单退礼品、大米红包退单退礼品、食用油退单退礼品、皮凳金蛋礼退单退礼品、衣帽架金蛋礼退单退礼品、好神拖金蛋礼退单退礼品。
(13)微信及QQ群推广
老板群:已建群主:
员工群:待建群主:
群信息发布,事件沟通,固定信息发布时间。
老板群:上午8:00—9:00,下午7:00—8:00,在此时刻内发布的消息如果不回复,进行处罚(处罚办法:全体老板男俯卧撑20个,女起蹲30个);紧急事件可随时发,及时回应,没回应的要电话联系跟踪处理结果。
员工群:早上6:00—7:40,在此时段发布正能量信息可加分,正能量信息以文字、文章为主;表情、图片无效,不加分。
活动期间,所有老板和员工的头像换成单页正面。
微信推广信息用公众号发到群里,要求员工和老板全部转发朋友圈并配发文字信息,每天5次以上,每次连发3遍,相互查看监督。不定期点名公布不转发、不推广的员工和老板。
在规定时间内,老板和员工活动推广文章集赞最多的,给予积分或现金奖励。
每个邀请卡和邀请函售出后,必须跟客户合影,互加微信好友,进店顾客加好友并转发微信推广的,送精美礼品。
(14)宣传物料数量确定(负责人:_________)
邀请卡信封:数量。
邀请函寻宝卡:数量。
现金抵用券:数量。
提前沟通处理的事情
1.异业联盟合作政策
跨行业合作品牌及优惠券。(建议电影院、商业银行、蛋糕店、影楼、火锅店、金店、旅行社等)
2.物业合作洽谈
与各小区物料洽谈合作:代交物业费;按单提成;进驻小区以物业名义邀约业主。
3.工装、宣传服装
各品牌日常工装、活动宣传服装。(建议:马甲)
4.邀请卡
内容:邀请函、现金抵用券、寻宝卡、礼品券(集章)、畅饮券、问题卡、异业联盟礼品卡、DM单页等。
5.小区信息汇总
小区资料登记表。
6.客户资料汇总
小区客户资料、近1年成交客户资料、近期意向客户资料。(各品牌准备电子文档)
7.提前订场地
狮群培训场地(2天,现场需有话筒、音响、投影仪);
活动落地场地。
8.培训地物料
条幅3条、连队桌牌、品牌旗、饮用水、工装、工作证、空白纸、打印承诺书。
9.晨会音箱及各品牌店前宣传音箱
晨会音箱:移式便携式,带话筒,声音大。