一场部门级或者公司级的360评估结束之后,一定要做的两个动作是:总体结果数据的分析和整体工作的复盘,通过数据分析发现共性规律,有针对性的予以改善,执行团队复盘总结,便于下一次评估组织执行工作质量更好。
总体结果数据分析框架按照“总-分”逻辑展开,可参考如下:
表5-9 360评估结果数据分析框架
分析方向 | 分析维度 | 分析内容 |
看整体 | 整体趋势 | 他评整体得分,往年对比,他评分数不同区间的分布趋势,查看分数的集中程度 |
能力维度 | 不同能力项他评得分分布趋势,优势前三项、待发展项前三项;也可以采用“均值-标准差”二维矩阵,看分数高低和离散程度 | |
看团队 | 整体趋势 | 各二级团队他评得分分布趋势,前三部门,后三部分 |
能力维度 | 各二级团队内,不同能力项他评得分分布趋势,优势前三项、待发展项前三项 | |
看群体 | 整体趋势 | 不同标签群体:职级/绩效/司龄/管理者非管理者他评得分分布趋势 |
能力维度 | 相同群体内部,不同能力项他评得分分布趋势 | |
看对比 | 整体趋势 | 自评、他评、上级评定的对比,可围绕能力项和二级团队进一步下探 |
群体细分 | 区分不同的群体各个能力项,自评、他评、上级评定的对比,看异同,挖掘评价 | |
看文字 | 词频分析 | 分析文字评价信息,优势项,待发展项词频分析,与数据分析对比 |
依然需要提醒,360围绕认知和发展,相关的数据分析结果也是分析不同群体、不同部门的特点,针对性设计后续发展方向,将分数结果更多应用于后续发展活动中,而不是评价和定义“好坏”。
最终的总结复盘也必不可少,作为闭环收口的最后一个环节,轻量化的做法是通过表格收集执行过程中的痛点和优化点,不要放过任何一点,相对重的做法是组织执行团队的人员复盘研讨会,更能收集到一些策略方向的优化建议。复盘的另一个目的是挖掘执行过程中的亮点和最佳实践进而推广,例如宣贯环节,在常规的做法外,是否有一些新的探索,效果更好,进而进行吸收推广,共同提升。