阿米巴经营工作是一项系统性的、有始无终的长期工作。在成功导入后,更需要持续提升经营业绩、保持员工参与积极性,通过经营单元的成功运营,一方面激发广大员工的潜能,实现由“要我干”到“我要干”转变;另一方面将一套会计核算体系(单位时间附加值核算)植入人力资源管理,去量化组织中每个团队、每个人的价值贡献,从而实现了小企业做大,大企业做活。为此,我们需要重点关注以下方面工作:
1.定期自查、修订运行方案
实施小组要常态化设置,重点关注阿米巴经营中各方案、制度的空白盲点,方案执行变形与走样情况,寻找方案的提升点。检核各经营单元的运行成果、评估激励方案的有效性,提供必要的参谋职能。定期召开实施小组会议,总结问题、制定提升计划,听取经营单元的工作汇报,提出工作要求,指明工作方向。
2.持续运行
各级经营单元要根据阿米巴经营的运行方案要求,持续开展经营工作,进行单位创造价值核算;针对运行中出现的重点问题,及时分析、研究解决;通过对比分析不断提升本经营单元的经营成果与管理水平,寻求业绩提升的新方法、新思路、新技术等。
3.全员参与
笔者认为,企业经营的最高阶段,对于领导人来说是无为而治,对于员工来说是自动自发激情参与、自主经营管理,实现员工从“要我干”到“我要干”的转变。W集团的阿米巴经营模式本身就是一种全面提升员工参与度的经营模式,如果运行一段时间后,还只是各级经营长在忙,运营工作肯定出现了问题。
各级经营单元具体实施时,应重点关注经营晨会的召开、全员参与核算、全员参与经营结果分析与建议建言、改进措施的研讨与实施等,通过激励方案的及时兑现最终达到全员参与经营的目的。
4.经营成果的持续提升
不断探索引入竞争机制,提升各经营单元的内部运营效率、促使上下游客户(原料采购、仓库、生产计划管理部门等)进行阿米巴经营或调整工作方式,提升相互配合效率等。在确保费用的持续减少、降低的同时,重点要在收入增加、用工数量与工作时间减少等方面上实现突破。
W集团“阿米巴经营模式”的“自主经营152管理模型”,共计包含8个核心要素,即目标指标系统、经营单元组织系统、核算与分析系统、提升系统、经营长队伍建设、经营长能力、企业的经营哲学,只有这8大系统之间要相互配合、相互制约,最终才能达到全员参与和企业业绩同步提升;
具体运行中,无论是设计阶段、实施阶段、还是持续提升阶段,都需要人力、财务、宣传部门、生产部门、营销部门等各类经营单元,都要有良好的跨部门沟通与合作,相互提出工作要求、相互补位、及时响应对方要求。依靠集团领导一把手的亲自参与、各个部门密切合作,人行中心的系统设计,业务部门的持续运作,执行小组的指导与监督,才能保证阿米巴运营模式的有效成功。