成功源于细节，一场发布会效果的好坏，细节很重要。组织新产品发布会，组织者还需要重点关注以下细节：

1．要策划有创意的主题

在决定举办新产品发布会后，随之而来的便是确定发布会的目标、性质和主题。策划有特色和创意的活动，一定要配合新产品的特点来设计与安排，一定要有明确的目的和确定的目标对象。需要注意的细节是：

第一，成功的发布会并不是多么高端、多么奇特，一定要紧紧围绕着主题展开，鲜明地突出这个主题。新产品发布会主题的拟定需要根据新产品的特质与属性，要蕴含品牌自身的内涵。如知名的奢侈品牌，其主题必然与时尚、高端等元素挂钩，以便更好地体现出品牌的气质与风格，同时注重场景氛围的设计及时尚明星的参与。

第二，创意是发布会的灵魂，让发布会不枯燥乏味，就需要用创意来让发布会充满灵性。这些创意可以体现在会场的选择与布置，也可以体现在灯光音响设备的效果、舞台美术、表演内容等发布会上各个环节的具体内容，总之要杜绝雷同；还可以运用一些新元素或者流行元素，体现时代性与主题个性，会让发布会充满更多亮点。

第三，最重要的一点，发布会的主题和目的确定后就开始进行活动创意，看什么创意是可执行的，就开始着手准备。活动从提议到创意，开始的时候尽可能进行讨论，到创意终止的时候，活动的具体内容一定要落实在文字上，不能只停留在嘴上。

2．要做好发布会的时间选择

新产品发布会选择的时机很重要，毕竟市场存在淡旺季，只有在旺季之前做好铺垫工作，才能在旺季到来把握市场实际情况。与此同时，发布会的时间也有讲究，这样才能取得好的效果。

需要注意的细节是，选择新产品发布会的时机一要及时，不要拖；二要注意避开重大节日和社会活动；三要避开市场的旺季；四是发布会召开的具体时间应该尽量不选择在上午较早的时候或晚上。一般而言，新产品发布会大都选在上午十点或者下午三点。

3.要注意新产品发布会场所的选择和布置

场地的选择多种多样，可以根据发布会的规模、档次来选择合适的场所，既可以选择室内，也可以选择室外。从企业的形象与目的出发，如果要体现重要性，可以选择高档的酒店会所；如果要体现学术性，可以选择专业、权威的学术机构；同时场所的选择还应考虑发布会布置、内容的需求，如背景板、显示屏、舞台等设施的空间范围。需要注意的细节是：

一要选择环境好、空间足够大的会议室。环境好会让参会人员感觉到举办方的实力和对参会人员的重视外，空间大会让每一个到来的客户有充分的时间体验和使用产品，配置足够多的市场人员帮助客户更深入地了解。

二要交通便利、好找。为了方便来宾的到访，发布会的场地还需考虑到周边的交通及住宿等条件，避免因为找不到而缺席，避免因为太麻烦而影响心情。

三要提前预订，不要临时变更场地。提前预订是避免会议时间找不到合适的会场，不要临时变更场地是为了避免打乱参会人的计划。

四要注意会场设置。一般而言，会场布置细节是：酒店门口拱门、横幅及刀旗布置，会场周边主要通道、楼梯、护栏欢迎横幅的悬挂，要保证悬挂到位；会场内背景、横幅、嘉宾台位、投影等设备的布置，要确保会场内各种设备的齐全、安全与可用性和能稳定、有效地发挥效用；酒店人口签到处、背景牌、拐角水牌的摆放；为营造轻松、愉悦的氛围，可以适当布置一些花卉，最重要的一点是注意安全。

4.发布会现场要注意控制时间

发布会环节不宜太多，环节需要有所侧重。时间太长，台下观众的注意力也不会集中，观众容易流失。时间太长，主办方需要考虑是否给参会人员供餐，从而增加发布会的复杂度和成本，发布会整体时长最好控制在4小时以内，一些重要环节上，比如介绍新产品，可以设置较多时间，对于不太重要的环节，如开场演讲，10~15分钟，点到为止即可。

需要注意的细节是：

第一，将发布会的环节确定后，为控制时间要制成一个发布会流程表，确定时间要求，几点几分到几点几分，分别是什么环节，该表可用于当天的环节控制，也可用于通知参会人员当天活动安排。

第二，为了控制时间，新产品的发布会各嘉宾的讲话内容要确定。如公司领导讲话内容要点要放在欢迎和致辞上；销售总监讲话内容重点是：新产品上市计划的简明介绍（市场背景分析），新产品价格、卖点、功能介绍及现场演示，市场销量分析和销售支持，经销商激励政策和考核标准等内容上；市场总监讲话内容重点是：推广宣传物品的展示和使用说明，新产品上市推广要求，经销商促销活动宣导等。

5.发布会过程中要注重和经销商的互动

发布会的主角不仅仅是品牌，更是品牌背后默默支持的每一位客户。不与受众人群深入互动的新产品发布会，往往会变成一种传统推广仪式，新产品理念很难深入人心，如果能激发核心客户的参与感和惊喜感，往往会带来意想不到的效果。

需要注意的细节是：召开发布会时要注重台上与台下的互动，如互动环节中，可以采用大屏互动系统强化客户的参与感，通过弹幕、消息上墙等跟主持人即时沟通，省去了以前话筒传来传去的麻烦；在订货环节可以设置有奖激励措施活跃现场气氛，时不时通过经销商订货信息公布，渲染气氛；还可以设置现场互动小游戏来带动气氛。

小提示：细节决定成败。