头脑风暴是一种解决问题的方法,正所谓“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”,每个人的智慧和潜力都是无穷的,但是如何有效地激发呢?怎么样才能把大家的智慧聚集起来,发挥团队的最大力量呢?这个方面,我想没有比头脑风暴更适合的了。
D&P品牌店铺店长张海英参加了项目组组织的头脑风暴会议,觉得操作头脑风暴很简单,大家畅所欲言,最后把每个人的想法都收集整理即可解决问题。于是张海英也如法炮制,在月度会议上用此方法研讨销售提升事宜,希望大家能够各抒己见,让店铺的业绩翻番。
然而,头脑风暴会议现场几度失控。导购员毛小蒙刚提出一个想法,李燕就说:“我干了这么多年的导购了,你提的想法我们以前试过无数遍,都没有成功。”庞欢提出一个方法,财务主任也当仁不让:“你说的方法费用太高,谁来负责?”张海英只好说:“都不要吵了,让你们来研讨的,不是让你们来吵架,都想好了再说。”
张海英说完话之后,全场鸦雀无声了。没人敢说话,大家尴尬的你看看我,我看看你。张海英见状只好说:“要不今天我们就先讨论到这里,改天我们再继续,你们回去都好好想想。”
旁白:这个张海英啊,怎么会把这么简单的讨论方式,弄得无法控制呢?还是向熊老师取取经吧!
张海英:熊老师,我看您主持的时候很简单啊,怎么我实施起来就不行呢?
熊老师:看起来容易做起来难啊!你失败的原因主要有以下几点:
第一,没有充分准备。头脑风暴从参与者的角度看似很简单,但从组织者角度出发却并不容易,需要进行充分的准备,才能有的放矢,把握与控制头脑风暴进程。
第二,没有拟定规则。在没有进行规则设置的情况下,全体人员无序发言,最终导致场面失控。
第三,没有角色分工。明确的角色分工可以让与会人员各司其职,根据自己的角色要求化解可能遇到的每一个问题。
第四,缺乏过程控制。对于头脑风暴会议过程中发生的状况没有预警机制,在现场失控情况下无法挽回局面。
张海英:那么,您认为该如何操作呢?
熊老师:充分认知头脑风暴组织成功的要点,为有效的开展头脑风暴打下基础。
第一,追求数量。头脑风暴强调数量而不是质量,头脑风暴会议的目标是获得尽可能多的设想,追求数量是它的首要任务。参加会议的每个人都要抓紧时间多思考,多提设想。至于设想的质量问题,可留到会后解决,所以你控制质量的做法触犯了这条原则。
第二,自由畅谈。头脑风暴鼓励荒谬牵强的主意,让大家自由畅谈,同时也鼓励对主意加以发挥,让大家的想法串联起来,更深入的挖掘一切可能性。而当与会成员互相打压时,如果主持人不知道应该怎么做,没有创造出畅所欲言的环境,就会导致会议失败。
第三,延迟评判。在头脑风暴会议现场禁止批评,同时不做任何评价,更无须判断,一切评价和判断都到会议结束以后才能进行。现场各个与会成员如果互相攻击批判,就违背了这条原则,失败也就是必然的了。
张海英:哦,原来是这样的,那么我要想有效控制过程该怎样操作呢?
熊老师:好的,我告诉你控制头脑风暴会议过程的关键点,下次你就不会再犯这样的错误。
第一,要创建开放的环境。组织者不该给参加者任何条条框框限制,应让其放松思想,从不同角度,不同层次,不同方位,大胆地展开想象,尽可能地标新立异,与众不同,提出独创性的想法。
第二,要进行明确的分工。现场最好有四种角色,分别是主持人、记录员、专家和参与者。
主持人的作用是在头脑风暴畅谈会开始时,说明讨论的议题和纪律,在会议进程中启发引导,掌握进程。如:通报会议进展情况,归纳某些发言的核心内容,活跃会场气氛,鼓励提出意见和讨论等。
记录员记录与会者的所有设想,最好写在黑板等醒目处,让与会者都能看清。记录员也应随时提出自己的设想,切忌持旁观态度。
专家角色的作用有两个:一是澄清问题;二是回答问题,补充材料。对会议过程中出现的专业问题及行业信息等给予专业方向指导,同时做部分材料补充。
参与者主要作用是尽量提出主意,并通过发问,更深入的探讨问题。
第三,确定形式。一般头脑风暴会议的形式有两种,一种是非结构化的,一种是结构化的。在非结构化头脑风暴会议上,每个人任意地说出想法,然后把所有的想法一起记录在白板上;结构化头脑风暴会议情况下,参与者轮流说出自己的想法,想法被逐一记录在白板上。
这两种形式各有优缺点,如表7-1所示。
表7-1 结构化与非结构化头脑风暴的优缺点表
两种头脑风暴形式 | 优点 | 缺点 |
非结构化头脑风暴 | 见解自然未经雕琢 易在他人的基础上发挥 鼓励创造性 节奏快 | 难以主持 外向型成员易占主导地位 当成员不思考而立刻发表见解时易迷失方向 |
结构化头脑风暴 | 不易让某个人主导整个过程 强迫性地参与 容易主持 允许成员考虑 | 难以等到一个人的轮次 慢节奏 不易在他人的基础上再发挥 |
第四,要设定时间。会议时间由主持人掌握,不宜在会前定死。一般来说,以几十分钟为宜,时间太短与会者难以畅所欲言,太长则容易产生疲劳感,影响会议效果。经验表明,创造性较强的设想一般会在会议开始10~15分钟后逐渐产生。会议时间最好安排在30~45分钟之间。倘若需要更长时间,就应把议题分解成几个小问题,分别进行专题讨论。
以上是头脑风暴的标准流程,会对你有帮助,但是你可能会说:我们店铺人很少,没有这么复杂。那没有关系,学习就是为明天做准备的,谁也不会一辈子就在这店铺啊!当然,为了方便使用,我给大家一个减缩版的流程。
第一步,宣布纪律要求:让大家都知道可以畅所欲言,但不要打压。
第二步,分工明确:有主持人、有记录人就可以了,而且主持人最好不是店长,因为职位原因,很可能会打压大家的积极性,可以作为专家角色进行纠偏。
第三步,整理所有的想法,最后有大家投票选择,店长拍板决策。
运用这样的步骤,你可以再试试,效果一定不一样。
张海英:谢谢熊老师,我这次一定会做好的。
后记:
张海英带领大家重新进行头脑风暴,归纳整理出《店铺营业力提升13条》,虽然凌乱,但都是实战,只要做到一定有效果,如表7-2所示。
表7-2店铺营业力提升13条表
序号 | 提升方向 | 费用 | 难易 |
1 | 在门店前面投放广告牌引流客户 | ☆☆☆ | ☆ |
2 | 设置连续性的促销活动,增加客户黏性 | ☆☆☆ | |
3 | 对设计师群体进行定期维护,并分派到每个导购 | ☆ | ☆ |
4 | 对店铺外立面进行定期大清洗,让店铺焕然一新 | ☆ | ☆ |
5 | 建议公司将店内半年没有销量的样板间拆除,重新装修 | ☆☆☆ | ☆☆☆ |
6 | 对店铺内部的破损样品进行更新并对各种标签宣传品进行整理更新 | ☆ | |
7 | 在店铺内的空白区域,设置员工文化专区,增加文化氛围,构建店铺的专业服务形象 | ☆ | ☆ |
8 | 加强纪律管理,不迟到,不早退,卫生打扫要彻底。保持良好的店铺形象和人员形象 | ☆ | |
9 | 向公司申请更多的宣传物料,并在建材城周边、小区、主要路口进行散发投放 | ☆ | |
10 | 启动客户见证计划,凡是销售出去的产品,必须跟踪拍摄照片,作为销售的有利证据 | ☆☆ | |
11 | 进行为期30天的大练兵,全体员工必须重新温习公司制度、产品知识手册等,笔试及现场考试分数达到80分以上方为合格 | ☆ | |
12 | 对每单售后服务进行追踪,跟公司的物流和售后人员搞好关系,每个导购员分头负责 | ☆ | |
13 | 为了与众不同,店铺从经费中挤出一部分,购买水果、糖果、小零食等,以吸引更多顾客。 | ☆ | ☆ |